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기고 | 프로젝트 팀 성과 측정을 위한 KPI 설정·활용 가이드

2016.05.19 Moira Alexander  |  CIO


- 개별 팀 구성원들에게 원하는 구체적인 성격, 자질, 기술을 규정한다.

- 사람들이 협력하고 상호작용하며 의사 소통하는 방식 그리고 그들의 전문성 및 헌신의 측면에서 성공적인 팀의 모습이 어떨지 고려해 본다.

- 구성원들이 현장 인력, 경영진, 벤더, 고객 등 팀 외부의 다른 이해 당사자들과 어떻게 상호작용하고 의사 소통할지 고려한다.

- 프로젝트 결과에 긍정적 또는 부정적 영향을 끼칠 수 있다고 생각하는 개인 및 팀 기준의 요소를 식별한다.

- 팀 구성원들이 프로젝트 목표와 전반적인 비즈니스 목적을 달성하기 위해 서로 그리고 다른 이해 당사자들과 어떻게 협력할지 파악한다.

- KPI를 확정하기에 앞서 경영진, 팀 구성원, 이해 당사자의 의견을 구한다. 모든 당사자들의 동의를 얻는데 큰 도움이 될 수 있다.

‘모습’ 목록을 작성하면 팀의 성과와 강점을 가장 효과적이고 정확하게 측정하는 KPI를 정의하는데 큰 도움이 될 것이다. 한편 앞서 언급했듯이 KPI는 반드시 명확하게 식별해야 할 뿐 아니라 적절한 형태로 지정된 파라미터 안에서 달성 가능한 것이어야 하며 수량화 가능해야 한다.

2단계: 중요한 선택 기준에 주목하라
팀 및 구성원에 대한 요건을 좀더 확고히 하고 구체화하려면 프로젝트 관리 지식 분야를 고려한다. 범위, 시간, 비용, 품질, 인적 자원, 의사소통, 위험, 조달, 이해당사자 관리 등이다. 그리고 나서 팀이 그 각각을 어떻게 관리하거나 대처할지 규정한다. 그러면 프로젝트에 대한 전체론적인 관점을 가질 수 있으며 KPI를 결정하는 기준을 선택하기 전에 주요 요소를 고려할 수 있게 된다.

이를 위해 팀 기반 KPI는 최소한 다음 중 일부를 아우를 수 있도록 해야 한다.

- 팀 구성원들 사이의 프로젝트 및 과업 의존성 및 분배
- 팀 구성원 독립성 및 상호 의존성 수준
- 리더십 역량
- 해당하는 경우 업무량 변화 시 팀 구성원들의 협력 방식
- 어려운 시기에 팀 구성원들 사이의 갈등 및 지원 해결 방식
- 관련자 결근(부재)과 해당 결근이 팀 업무량 및 일정에 미치는 영향
- 필요한 기준과 관련된 실제적인 업무 품질 기준
- 투입값과 결과 측면에서 관찰한 프로젝트 업무에 대한 참여 및 헌신 수준
- 프로젝트 전반의 지원 수준, 태도, 상호작용
- 팀 구성원들이 다양한 방식으로 명확하면서 효과적으로 의사를 소통하는 방식
- 프로젝트 목표를 달성하고 프로젝트 범위를 유지하는 능력

3단계: 어떤 KPI가 정확한 측정 자료로 기능하는지 파악하라
저서 성과 지표(KPI): 모든 관리자가 알아야 할 75가지 지표(Performance Indicators (KPI): The 75 Measures Every Manager Needs to Know)에서 조직 성과 및 비즈니스 부문의 범 세계적인 전문가 버나드 마는 직원의 성과를 측정하는 12가지의 KPI를 개요하고 있다. 그 중 오늘 소개한 7가지는 직원 지향적이면서 팀 성과 측정에 적용될 수 있다.

- 지원 만족도 지수
- 직원 참여 수준
- 직원 호응 점수
- 직원 이직률
- 브래드포드 지수(Bradford Factor)로 측정한 결근
- 360도 피드백 점수
- 교육 투자수익률

적절한 팀 기반 KPI를 통해 기업은 프로젝트 팀 성과를 측정할 수 있으며, 이를 통해 팀 구성원들이 서로 최적의 상태로 협력하도록 할 수 있다. 결과적으로 기업은 전사적 목표 및 전략과 직접적으로 연계될 수 있는 방식으로 프로젝트 목표를 달성할 수 있다. 다시 강조하자면 모든 KPI는 반드시 적절히 식별하고 접근 가능하며 현실적으로 측정 가능할 뿐 아니라 명확히 전달하고 문서화하여 합의해야 한다.
 

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* Moira Alexander는 정보시스템 및 기술 컨설팅 기업 콘투어 비즈니스 어드바이저의 공동 설립자이자 디렉터다. ciokr@idg.co.kr
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