오늘날, 중소기업들에게는 클라우드에서 할 수 없는 일이란 없다. 문제는 비용이다. 베이스캠프(Basecamp), 야머(Yammer), 구글 독스(Google Docs) 등에 현금을 투자하는 것도 나쁘지 않지만, 대안들 또한 넘쳐나는 것이 현실이다. 더 많은 기능을 제공하거나 혹은 가격이 저렴한, 또는 이 둘 모두를 갖춘 아래 6가지 웹 기반 툴을 기능 위주로 분류해보았다.
일반 협업: 포디오(Podio)
포디오는 여전히 베이스캠프 같은 대형 소프트웨어의 그늘 아래 있지만, 차세대 지식 노동자들이 찾는 협업 툴로 급부상하고 있다. 덴마크에서 설립되고 지난 해 시트릭스(Citrix)가 인수된 이후, 새로운 기능을 지속적으로 발표하고 있다.
포디오의 앱 마켓 플레이스는 탁월하다. 각 기업의 니즈에 맞는 작업 공간을 구축할 수 있게 해준다.
(대부분의 협업 시스템처럼) 과도한 이메일 교환을 없애기 위해 설계된 구조는 상대적으로 단순하다. 사용자는 직원들을 포디오의 내부 통신 네트워크로 초대한 후에 협업할 수 있는 여러 "작업공간(Workspace)"을 생성하면 된다. 작업공간별로 외부인의 입장을 허용해 광범위한 직원 네트워크와 분리할 수 있다.
포디오의 핵심 가치는 사실 기본적인 협업과 프로젝트 관리 시스템이 아니라 혁신적인 앱 사용에 있다. 포디오에 내장된 마켓에는 자산관리, 아틀리에 관리, 기업 인수 시의 상당한 주의 프로세스 구조화 등 업무에 필요한 수천 개에 달하는 전용 앱이 포함돼 있다. 몇 번의 클릭을 거치면 포디오는 일반적인 프로젝트 관리 툴에서 특별한 툴로 변모한다.
아이폰과 안드로이드용 모바일 앱.
가격 정책: 사용자 5명까지 무료, 추가 사용자 1인당 월 9달러.
작업흐름 관리: 어피니티라이브(AffinityLive)
서비스 또는 컨설팅 업계에 종사하는 사람들에게는 진행 중인 프로젝트를 단순하게 관리하는 것이 관건이다. 다양한 클라이언트를 추적하고 시간을 기록하며 하도급업자의 근무시간 기록표를 수집하고 부재기간 중 할인되는 임대비용 관리와 송장 발부 등에 소요되는 시간을 다른 일에 쓰는 것이 더 효율적이다.
어피니티라이브는 클라이언트 활동을 쉽게 추적할 수 있도록 중앙 데이터베이스를 구축해준다.
이를 위해 어피니티라이브는 (구글, 오피스 365, 익스체인지 등으로부터) 이메일, 주소록, 일정을 취합하고 모든 클라이언트에 관한 중앙 데이터베이스를 구축한다. 사용자는 이를 통해 그것들과 상호작용하는 방법을 관리할 수 있다. 각 클라이언트는 자체적인 활동 스트림을 갖게 되고 받은 메시지는 자동으로 툴로 가져오게 된다. 연락처가 전망에서 활성화된 클라이언트로 진행되면 시스템 내에서 업데이트되고 추적된다.
무료 버전은 기능이 그리 뛰어나지 않다. 그저 보기 좋은 연락처 데이터베이스 시스템에 지나지 않는다. 하지만 사용자 1인당 월 29달러를 지불하면 캘린더를 통합하고 (근무기록 시간표 보고를 포함하여) 작업흐름 관리를 수행하고 견적 준비 및 발송 등의 CRM 활동에 접근할 수 있다. 서비스 계약 관리, 부재기간 중 할인되는 임대비용 추적, 반복되는 또는 자동으로 갱신되는 송장 처리 등의 고급 기능은 사용자 1인당 월 59달러를 지불하면 사용할 수 있다.
모바일 앱 없음 (사이트는 모바일 친화적).
가격 정책: 필요한 기능에 따라 무료부터 사용자 1인당 월 59달러.
위키(Wiki) 구축: 핵패드(Hackpad)
위키 구축 서비스는 복잡하고 지저분하며 최종 사용자보다는 코드 작성자들에 의해 주도되는 것으로 악명이 높다. 여러 서비스의 초기 환경설정이 매우 지루하기 때문에 데이터베이스를 생성하고 관리하기는커녕 위키를 구축하겠다는 생각을 버릴 때까지 이런 지루함을 참아야 한다.
핵패드의 깨끗하고 직관적인 인터페이스.
하지만 핵패드는 다르다. 이 엄청나게 단순한 위키 관리자는 몇 분이면 마스터할 수 있다. 몇 단계만 거치면 위키를 생성할 수 있다 (전용 키워드.hackpad.com 도메인명을 갖게 된다). 협업자들을 초대하거나 일반 사용자가 편집하도록 공개할 수 있다. (+) 버튼을 클릭하면 새로운 문서를 생성할 수 있다. 복수의 사용자가 실시간으로 편집할 수 있으며, 좌측의 사이드바는 누가 무엇을 작성했는지 표시한다. 모든 것이 매우 직관적이며 단순하고 잘 정돈되어 있다. 세련된 것을 원한다면 이것을 이용해 확인목록을 작성하거나 비디오 또는 사진을 첨부하거나 공동 개발환경에서 코드를 작성할 수도 있다.
핵패드로 개발한 공공 사이트는 무료다. 사설 위키는 30일 또는 최대 5명의 사용자까지 무료이다 (둘 중 긴 것 적용). 그 후에는 사용자 1인당 단돈 2달러만 지불하면 되고, 덤으로 프리미엄 지원도 받을 수 있다. 위키를 구축하면 많은 도움이 된다.
모바일 앱 없음.
가격 정책: 사용자 5명까지 무료이며, 추가 사용자 1인당 월 2달러.
Surfshark
VPN (가상 사설 네트워크, Virtual Private Network)은 인터넷 사용자에게 개인 정보 보호와 보안을 제공하는 중요한 도구로 널리 인정받고 있다. VPN은 공공 와이파이 환경에서도 데이터를 안전하게 전송할 수 있고, 개인 정보를 보호하는 데 도움을 준다. VPN 서비스의 수요가 증가하는 것도 같은 이유에서다. 동시에 유료와 무료 중 어떤 VPN을 선택해야 할지 많은 관심을 가지고 살펴보는 사용자가 많다. 가장 먼저 사용자의 관심을 끄는 것은 별도의 예산 부담이 없는 무료 VPN이지만, 그만큼의 한계도 있다. 무료 VPN, 정말 괜찮을까? 무료 VPN 서비스는 편리하고 경제적 부담도 없지만 고려할 점이 아예 없는 것은 아니다. 보안 우려 대부분의 무료 VPN 서비스는 유료 서비스에 비해 보안 수준이 낮을 수 있다. 일부 무료 VPN은 사용자 데이터를 수집해 광고주나 서드파티 업체에 판매하는 경우도 있다. 이러한 상황에서 개인 정보가 유출될 우려가 있다. 속도와 대역폭 제한 무료 VPN 서비스는 종종 속도와 대역폭에 제한을 생긴다. 따라서 사용자는 느린 인터넷 속도를 경험할 수 있으며, 높은 대역폭이 필요한 작업을 수행하는 데 제약을 받을 수 있다. 서비스 제한 무료 VPN 서비스는 종종 서버 위치가 적거나 특정 서비스 또는 웹사이트에 액세스하지 못하는 경우가 생긴다. 또한 사용자 수가 늘어나 서버 부하가 증가하면 서비스의 안정성이 저하될 수 있다. 광고 및 추적 일부 무료 VPN은 광고를 삽입하거나 사용자의 온라인 활동을 추적하여 광고주에게 판매할 수 있다. 이 경우 사용자가 광고를 보아야 하거나 개인 정보를 노출해야 할 수도 있다. 제한된 기능 무료 VPN은 유료 버전에 비해 기능이 제한될 수 있다. 예를 들어, 특정 프로토콜이나 고급 보안 기능을 지원하지 않는 경우가 그렇다. 유료 VPN의 필요성 최근 유행하는 로맨스 스캠은 인터넷 사기의 일종으로, 온라인 데이트나 소셜 미디어를 통해 가짜 프로필을 만들어 상대를 속이는 행위다. 이러한 상황에서 VPN은 사용자가 안전한 연결을 유지하고 사기 행위를 방지하는 데 도움이 된다. VPN을 통해 사용자는 상대방의 신원을 확인하고 의심스러운 활동을 감지할 수 있다. 그 외에도 유료 VPN만의 강점을 적극 이용해야 하는 이유는 다음 3가지로 요약할 수 있다. 보안 강화 해외 여행객이 증가함에 따라 공공 와이파이를 사용하는 경우가 늘어나고 있다. 그러나 공공 와이파이는 보안이 취약해 개인 정보를 노출할 위험이 있다. 따라서 VPN을 사용하여 데이터를 암호화하고 개인 정보를 보호하는 것이 중요하다. 서프샤크 VPN은 사용자의 개인 정보를 안전하게 유지하고 해킹을 방지하는 데 유용하다. 개인 정보 보호 인터넷 사용자의 검색 기록과 콘텐츠 소비 패턴은 플랫폼에 의해 추적될 수 있다. VPN을 사용하면 사용자의 IP 주소와 로그를 숨길 수 있으며, 개인 정보를 보호할 수 있다. 또한 VPN은 사용자의 위치를 숨기고 인터넷 활동을 익명으로 유지하는 데 도움이 된다. 지역 제한 해제 해외 여행 중에도 한국에서 송금이 필요한 경우가 생길 수 있다. 그러나 IP가 해외 주소이므로 은행 앱에 접근하는 것이 제한될 수 있다. VPN을 사용하면 지역 제한을 해제해 해외에서도 한국 인터넷 서비스를 이용할 수 있다. 따라서 해외에서도 안전하고 편리하게 인터넷을 이용할 수 있다. 빠르고 안전한 유료 VPN, 서프샤크 VPN 뛰어난 보안 서프샤크 VPN은 강력한 암호화 기술을 사용하여 사용자의 인터넷 연결을 안전하게 보호한다. 이는 사용자의 개인 정보와 데이터를 보호하고 외부 공격으로부터 사용자를 보호하는 데 도움이 된다. 다양한 서버 위치 서프샤크 VPN은 전 세계 곳곳에 여러 서버가 위치하고 있어, 사용자가 지역 제한된 콘텐츠에 액세스할 수 있다. 해외에서도 로컬 콘텐츠에 손쉽게 접근할 수 있음은 물론이다. 속도와 대역폭 서프샤크 VPN은 빠른 속도와 무제한 대역폭을 제공하여 사용자가 원활한 인터넷 경험을 누릴 수 있도록 지원한다. 온라인 게임, 스트리밍, 다운로드 등 대역폭이 필요한 활동에 이상적이다. 다양한 플랫폼 지원 서프샤크 VPN은 다양한 플랫폼 및 디바이스에서 사용할 수 있다. 윈도우, 맥OS, iOS, 안드로이드 등 다양한 운영체제 및 디바이스에서 호환되어 사용자가 어디서나 안전한 인터넷을 즐길 수 있다. 디바이스 무제한 연결 서프샤크 VPN은 무제한 연결을 제공하여 사용자가 필요할 때 언제든지 디바이스의 갯수에 상관없이 VPN을 사용할 수 있다.