구글의 워드 프로세싱 오퍼링이 광범위하게 많이 쓰이고 있다. 대응성이 뛰어나고 클라우드 환경으로 쓸 수 있으며 고급 공동 작업 기능이 포함되어 있다. 그러나 대부분 기술과 마찬가지로 때때로 사용하기에 까다로울 수 있다.
전반적인 편집 환경을 좀더 개선하기 위해 구글은 구글 문서도구를 최대한 활용하는 방법에 대한 몇 가지 팁을 제공한다. 다음은 17가지 구글 문서도구 팁이다.
1. 창을 변경하지 않고 구글 사용
구글이 구글 문서도구 자체에 검색 엔진 기능을 추가해 사용자는 현재 창에서 나가지 않고도 검색 작업을 추가할 수 있다. 문서도구의 '익스플로러(explore)' 도구는 더 큰 익스플로러(Explore) 탭에 있거나 애플 사용자를 위해 Ctrl-Alt-Shift-I 또는 Cmd-Alt-Shift-I를 클릭하여 찾을 수 있다. 구글 이미지, 검색 결과, 관련 문서를 상대적으로 쉽게 추가할 수 있다.
2. 전체 단락을 문서로 이동
문서의 한 섹션에서 다른 섹션으로 전체 단락을 이동하려면 해당 섹션을 복사하여 붙여넣은 다음 원래 위치에서 삭제할 수 있다. 그러나 문서가 크고 변경 작업이 많은 약간 지저분해져 실수로 중복된 정보가 생성될 수 있다. 이러한 불편을 피하기 위해 키보드를 사용하여 전체 단락을 위아래로 쉽게 이동할 수 있다. 방법은 다음과 같다.
이동할 텍스트를 강조 표시하라. 그런 다음 Alt와 Shift(또는 맥에서는 옵션 시프트)를 누른 다음 키보드 화살표를 사용하여 전체 섹션을 문서 위아래로 이동하라.
3. 전자 서명 추가
전자 서명은 여러 문서에 개개인의 의견을 추가할 때 유용하다. 문서를 인쇄하고, 실제로 서명하며, 다시 PC로 스캔한 다음 이메일로 발송한다. 전자 서명을 만드는 방법은 다음과 같다. '삽입'탭에서 '그리기'를 선택한 다음 '낙서' 옵션을 선택하라. 거기에서 서명을 그릴 수 있다.
4. 반복된 텍스트 관리
프로젝트 문서의 초안에 "더 많은 설명이 필요하다"라고 자주 쓰는 프로젝트 매니저라고 하자. 시간을 절약하려면 구글 문서도구의 텍스트 문서 내부에서 도구, 환경 설정으로 이동하라. 팝업 창이 나타나면 '자동 대체' 아래에서 '대체' 제목 아래에 nme를 입력하고 '함께' 제목 아래에 자세한 설명이 필요하다. 그런 다음 확인을 클릭하라.
다시 문서에 nme를 입력하고 스페이스 바를 누른다. "더 많은 설명이 필요하다"가 자동으로 나타난다.
작동하지 않으면 도구, 환경 설정으로 돌아가 '자동 대체'가 선택되어 있는지 확인하라. 짧은 대체 단어를 선택하고 고유한 문자 조합을 사용하면 구글 문서에서 사용자가 원하는 단어를 대체하여 대용할 수 있다.
5. 더 많은 공간 요구
화면에서 더 많은 여유 공간을 확보하려면 보기 내에서 컴팩트 컨트롤로 이동하거나 문서 내에서 Ctrl-Shift-F를 누른다. 이 기능은 텍스트 문서, 도면, 스프레드시트, 프리젠테이션의 메뉴 막대 크기를 줄여 준다.
모든 개별 문서 유형에 대해 이 기본을 설정해야 함을 기억하라. 따라서 텍스트 문서에서 소형 컨트롤을 설정하면 스프레드시트 편집기에서 스프레드시트를 설정하기 전까지는 스프레드시트에서 이 레이아웃을 사용하지 않는다.
더 많은 공간이 필요하면 문서를 전체 화면으로 보라. 이 설정은 전체 디스플레이 크기로 확장되지는 않지만 브라우저 탭 전체를 차지하고 모든 구글 문서도구 메뉴와 툴바를 숨긴다.
6. 북마크 추가
매우 긴 문서를 작성하는 경우 읽기나 공동 작업을 좀더 쉽게 하기 위해 섹션으로 나눌 수 있다. 북마크 섹션은 본질적으로 문서의 특정 부분에 대한 하이퍼링크 사이드바를 만든다. 삽입 후 북마크로 이동해 북마크를 만든 다음 메시지가 나타나면 링크를 삽입하라.
7. 일반 텍스트 파일보기
Emacs, Gedit, Notepad, Vim 같은 일반 데스크톱 텍스트 편집기를 사용하려는 경우 해당 앱에서 생성된 파일은 구글 문서도구에 표시되지 않을 수 있다. 일반 텍스트 파일을 구글 문서도구에 업로드하기 전에 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 이름 바꾸기를 선택한 다음 .txt 파일 이름 확장명을 추가한다. 이제 아무 문제없이 구글 문서도구에서 해당 문서를 읽을 수 있다.
8. 음성 입력 문서
구글은 사용자가 간단한 음성 명령으로 텍스트를 작성하고 편집할 수 있도록 구글 문서도구에 대한 음성 입력을 시작했다. 예를 들어 '강조[단어]'라고 말한 다음 '삭제'를 사용하여 해당 단어를 삭제할 수 있다. 이 기능을 사용하려면 '도구'에서 '음성 입력'으로 이동하라.
Surfshark
VPN (가상 사설 네트워크, Virtual Private Network)은 인터넷 사용자에게 개인 정보 보호와 보안을 제공하는 중요한 도구로 널리 인정받고 있다. VPN은 공공 와이파이 환경에서도 데이터를 안전하게 전송할 수 있고, 개인 정보를 보호하는 데 도움을 준다. VPN 서비스의 수요가 증가하는 것도 같은 이유에서다. 동시에 유료와 무료 중 어떤 VPN을 선택해야 할지 많은 관심을 가지고 살펴보는 사용자가 많다. 가장 먼저 사용자의 관심을 끄는 것은 별도의 예산 부담이 없는 무료 VPN이지만, 그만큼의 한계도 있다. 무료 VPN, 정말 괜찮을까? 무료 VPN 서비스는 편리하고 경제적 부담도 없지만 고려할 점이 아예 없는 것은 아니다. 보안 우려 대부분의 무료 VPN 서비스는 유료 서비스에 비해 보안 수준이 낮을 수 있다. 일부 무료 VPN은 사용자 데이터를 수집해 광고주나 서드파티 업체에 판매하는 경우도 있다. 이러한 상황에서 개인 정보가 유출될 우려가 있다. 속도와 대역폭 제한 무료 VPN 서비스는 종종 속도와 대역폭에 제한을 생긴다. 따라서 사용자는 느린 인터넷 속도를 경험할 수 있으며, 높은 대역폭이 필요한 작업을 수행하는 데 제약을 받을 수 있다. 서비스 제한 무료 VPN 서비스는 종종 서버 위치가 적거나 특정 서비스 또는 웹사이트에 액세스하지 못하는 경우가 생긴다. 또한 사용자 수가 늘어나 서버 부하가 증가하면 서비스의 안정성이 저하될 수 있다. 광고 및 추적 일부 무료 VPN은 광고를 삽입하거나 사용자의 온라인 활동을 추적하여 광고주에게 판매할 수 있다. 이 경우 사용자가 광고를 보아야 하거나 개인 정보를 노출해야 할 수도 있다. 제한된 기능 무료 VPN은 유료 버전에 비해 기능이 제한될 수 있다. 예를 들어, 특정 프로토콜이나 고급 보안 기능을 지원하지 않는 경우가 그렇다. 유료 VPN의 필요성 최근 유행하는 로맨스 스캠은 인터넷 사기의 일종으로, 온라인 데이트나 소셜 미디어를 통해 가짜 프로필을 만들어 상대를 속이는 행위다. 이러한 상황에서 VPN은 사용자가 안전한 연결을 유지하고 사기 행위를 방지하는 데 도움이 된다. VPN을 통해 사용자는 상대방의 신원을 확인하고 의심스러운 활동을 감지할 수 있다. 그 외에도 유료 VPN만의 강점을 적극 이용해야 하는 이유는 다음 3가지로 요약할 수 있다. 보안 강화 해외 여행객이 증가함에 따라 공공 와이파이를 사용하는 경우가 늘어나고 있다. 그러나 공공 와이파이는 보안이 취약해 개인 정보를 노출할 위험이 있다. 따라서 VPN을 사용하여 데이터를 암호화하고 개인 정보를 보호하는 것이 중요하다. 서프샤크 VPN은 사용자의 개인 정보를 안전하게 유지하고 해킹을 방지하는 데 유용하다. 개인 정보 보호 인터넷 사용자의 검색 기록과 콘텐츠 소비 패턴은 플랫폼에 의해 추적될 수 있다. VPN을 사용하면 사용자의 IP 주소와 로그를 숨길 수 있으며, 개인 정보를 보호할 수 있다. 또한 VPN은 사용자의 위치를 숨기고 인터넷 활동을 익명으로 유지하는 데 도움이 된다. 지역 제한 해제 해외 여행 중에도 한국에서 송금이 필요한 경우가 생길 수 있다. 그러나 IP가 해외 주소이므로 은행 앱에 접근하는 것이 제한될 수 있다. VPN을 사용하면 지역 제한을 해제해 해외에서도 한국 인터넷 서비스를 이용할 수 있다. 따라서 해외에서도 안전하고 편리하게 인터넷을 이용할 수 있다. 빠르고 안전한 유료 VPN, 서프샤크 VPN 뛰어난 보안 서프샤크 VPN은 강력한 암호화 기술을 사용하여 사용자의 인터넷 연결을 안전하게 보호한다. 이는 사용자의 개인 정보와 데이터를 보호하고 외부 공격으로부터 사용자를 보호하는 데 도움이 된다. 다양한 서버 위치 서프샤크 VPN은 전 세계 곳곳에 여러 서버가 위치하고 있어, 사용자가 지역 제한된 콘텐츠에 액세스할 수 있다. 해외에서도 로컬 콘텐츠에 손쉽게 접근할 수 있음은 물론이다. 속도와 대역폭 서프샤크 VPN은 빠른 속도와 무제한 대역폭을 제공하여 사용자가 원활한 인터넷 경험을 누릴 수 있도록 지원한다. 온라인 게임, 스트리밍, 다운로드 등 대역폭이 필요한 활동에 이상적이다. 다양한 플랫폼 지원 서프샤크 VPN은 다양한 플랫폼 및 디바이스에서 사용할 수 있다. 윈도우, 맥OS, iOS, 안드로이드 등 다양한 운영체제 및 디바이스에서 호환되어 사용자가 어디서나 안전한 인터넷을 즐길 수 있다. 디바이스 무제한 연결 서프샤크 VPN은 무제한 연결을 제공하여 사용자가 필요할 때 언제든지 디바이스의 갯수에 상관없이 VPN을 사용할 수 있다.