칸반 개념을 무시하고, 버킷을 서브프로젝트로 사용할 수도 있다. ‘운영 평가 보고서 전달하기’ 계획을 예로 들면, ‘프레젠테이션 준비’, ‘통계 조사’, ‘핸드아웃 준비’, ‘미팅 세부계획’ 등의 버킷을 만들 수 있다. 그러면 개별 태스크 카드가 각 칼럼에 채워진다.
플래너 활용하기
마이크로소프트 프로젝트와 다르게, 플래너는 데스크톱 프로그램이 아니다, 웹과 모바일 앱으로 제공된다. 소속 조직이 플래너가 포함된 오피스 365/마이크로소프트 365를 구독하고 있다면, tasks.office.com에 액세스하거나, office.com에 로그인한 후 플래너 아이콘을 클릭한다(플래너 아이콘이 없는 경우, 좌측 하단의 모든 앱 아이콘을 클릭).
당연한 말이지만 계획이 없으면 플래너로 할 수 있는 일이 거의 없다. 따라서 플래너 윈도우의 왼쪽 창에 위치한 +새 계획을 클릭해 새 계획을 생성한다. 아래와 같은 새 계획 대화 상자가 표시될 것이다(플래너를 처음 사용하는 경우, 새 계획 대화 상자가 팝업창으로 자동 표시).
계획의 이름을 입력하고, 소속 조직의 모든 사람이 확인할 수 있는 계획인지, 비밀로 유지할 계획인지 선택한다. 나중에 이 계획에 액세스할 수 있는 팀원들을 추가할 수 있다.
계획을 생성하고 나면, 기본 계획 보드가 표시된다. 이 보드에는 태스크 및 버킷을 추가하고, 차트와 스케줄을 확인할 수 있는 옵션들이 있다. 열려 있는 사각형 모양의 ‘새 태스크’를 클릭하거나(플래너를 과거 사용한적이 있다면 표시되지 않을 수도 있음), +태스크 추가를 클릭해 태스크를 추가할 수 있다. 이후 태스크의 이름, 그리고 필요하다면 마감 일자, 해당 태스크를 맡길 팀원을 입력한다.
기존 태스크를 클릭하는 경우, 옵션이 훨씬 더 많은 대화 상자가 표시된다. 드롭다운 목록을 통해 버킷을 변경하고, 태스크 경과를 표시하고, 태스크에 우선순위를 부여하고, 시작 일자와 마감 일자를 지정하고, 메모를 기록하고, 색상을 지정하는 기능이 있다. 참고로 자신 만의 색상 체계를 만들어 적용하는 것이 좋다. 플래너는 선택한 적색, 황색, 자홍색 등의 색상만 기억하기 때문이다. 가장 중요한 기능은 체크리스트 형식으로 일련의 단계들을 태스크로 지정하는 기능이다.
다시 보드 보기로 돌아간 후 ‘새 버킷 추가’를 클릭하고 새 버킷에 이름을 지정해 버킷을 생성한다. 이후 태스크를 재분류하고, 경과를 표시하고, 자신이 버킷 설정에 사용한 추적 체계를 적용할 수 있게끔 태스크를 다른 버킷들로 옮길 수 있다. 태스크를 컬럼 부분으로 끌어 옮기는 방법을 사용할 수도 있다.
계획이 복잡한 경우, 필터(filters)를 이용해 태스크 메인 보기를 축소할 수 있다. 그러면 지연된 태스크, 특정인에게 할당된 태스크, 특정일에 수행해야 하는 태스크 등으로 좁혀 확인을 할 수 있다. 플래너 윈도우 메인 보기 우측 상단에 위치한 필터를 클릭해 보기를 정렬(필터링)할 수 있다. 클릭하면 표시되는 메뉴에서 필터링에 적용할 기준을 선택하면 된다(아래 그림 참조).
우측 상단의 ‘멤버’ 링크를 클릭한 후 계획에 추가하고 싶은 사람의 이름을 입력하는 방법으로 계획에 조직의 멤버(팀원, 구성원)를 쉽게 추가할 수 있다.
‘그룹 바이’ 링크를 이용해 플래너 보드의 메인 보기가 표시되는 형태를 바꿀 수 있다. 기본값은 버킷으로 설정되어 있지만, 태스크를 책임진 사람, 마감 일자, 우선순위 등으로 바꿀 수 있다.
왼쪽 창에 몇 가지 옵션이 있다.
여기에서 새 계획을 생성하거나, 플래너 허브에서 액세스한 계획들을 모두 찾거나, 내 태스크 보기의 계획/프로젝트에 상관없이 자신이 맡은 태스크 보기로 필터링을 할 수 있다. 또 최근 확인한 계획들을 탐색하거나, 플래너 보기 맨 위에 위치한 계획 옆 별 모양 아이콘을 클릭해 즐겨찾기에 계획을 추가할 수 있다.
Surfshark
VPN (가상 사설 네트워크, Virtual Private Network)은 인터넷 사용자에게 개인 정보 보호와 보안을 제공하는 중요한 도구로 널리 인정받고 있다. VPN은 공공 와이파이 환경에서도 데이터를 안전하게 전송할 수 있고, 개인 정보를 보호하는 데 도움을 준다. VPN 서비스의 수요가 증가하는 것도 같은 이유에서다. 동시에 유료와 무료 중 어떤 VPN을 선택해야 할지 많은 관심을 가지고 살펴보는 사용자가 많다. 가장 먼저 사용자의 관심을 끄는 것은 별도의 예산 부담이 없는 무료 VPN이지만, 그만큼의 한계도 있다. 무료 VPN, 정말 괜찮을까? 무료 VPN 서비스는 편리하고 경제적 부담도 없지만 고려할 점이 아예 없는 것은 아니다. 보안 우려 대부분의 무료 VPN 서비스는 유료 서비스에 비해 보안 수준이 낮을 수 있다. 일부 무료 VPN은 사용자 데이터를 수집해 광고주나 서드파티 업체에 판매하는 경우도 있다. 이러한 상황에서 개인 정보가 유출될 우려가 있다. 속도와 대역폭 제한 무료 VPN 서비스는 종종 속도와 대역폭에 제한을 생긴다. 따라서 사용자는 느린 인터넷 속도를 경험할 수 있으며, 높은 대역폭이 필요한 작업을 수행하는 데 제약을 받을 수 있다. 서비스 제한 무료 VPN 서비스는 종종 서버 위치가 적거나 특정 서비스 또는 웹사이트에 액세스하지 못하는 경우가 생긴다. 또한 사용자 수가 늘어나 서버 부하가 증가하면 서비스의 안정성이 저하될 수 있다. 광고 및 추적 일부 무료 VPN은 광고를 삽입하거나 사용자의 온라인 활동을 추적하여 광고주에게 판매할 수 있다. 이 경우 사용자가 광고를 보아야 하거나 개인 정보를 노출해야 할 수도 있다. 제한된 기능 무료 VPN은 유료 버전에 비해 기능이 제한될 수 있다. 예를 들어, 특정 프로토콜이나 고급 보안 기능을 지원하지 않는 경우가 그렇다. 유료 VPN의 필요성 최근 유행하는 로맨스 스캠은 인터넷 사기의 일종으로, 온라인 데이트나 소셜 미디어를 통해 가짜 프로필을 만들어 상대를 속이는 행위다. 이러한 상황에서 VPN은 사용자가 안전한 연결을 유지하고 사기 행위를 방지하는 데 도움이 된다. VPN을 통해 사용자는 상대방의 신원을 확인하고 의심스러운 활동을 감지할 수 있다. 그 외에도 유료 VPN만의 강점을 적극 이용해야 하는 이유는 다음 3가지로 요약할 수 있다. 보안 강화 해외 여행객이 증가함에 따라 공공 와이파이를 사용하는 경우가 늘어나고 있다. 그러나 공공 와이파이는 보안이 취약해 개인 정보를 노출할 위험이 있다. 따라서 VPN을 사용하여 데이터를 암호화하고 개인 정보를 보호하는 것이 중요하다. 서프샤크 VPN은 사용자의 개인 정보를 안전하게 유지하고 해킹을 방지하는 데 유용하다. 개인 정보 보호 인터넷 사용자의 검색 기록과 콘텐츠 소비 패턴은 플랫폼에 의해 추적될 수 있다. VPN을 사용하면 사용자의 IP 주소와 로그를 숨길 수 있으며, 개인 정보를 보호할 수 있다. 또한 VPN은 사용자의 위치를 숨기고 인터넷 활동을 익명으로 유지하는 데 도움이 된다. 지역 제한 해제 해외 여행 중에도 한국에서 송금이 필요한 경우가 생길 수 있다. 그러나 IP가 해외 주소이므로 은행 앱에 접근하는 것이 제한될 수 있다. VPN을 사용하면 지역 제한을 해제해 해외에서도 한국 인터넷 서비스를 이용할 수 있다. 따라서 해외에서도 안전하고 편리하게 인터넷을 이용할 수 있다. 빠르고 안전한 유료 VPN, 서프샤크 VPN 뛰어난 보안 서프샤크 VPN은 강력한 암호화 기술을 사용하여 사용자의 인터넷 연결을 안전하게 보호한다. 이는 사용자의 개인 정보와 데이터를 보호하고 외부 공격으로부터 사용자를 보호하는 데 도움이 된다. 다양한 서버 위치 서프샤크 VPN은 전 세계 곳곳에 여러 서버가 위치하고 있어, 사용자가 지역 제한된 콘텐츠에 액세스할 수 있다. 해외에서도 로컬 콘텐츠에 손쉽게 접근할 수 있음은 물론이다. 속도와 대역폭 서프샤크 VPN은 빠른 속도와 무제한 대역폭을 제공하여 사용자가 원활한 인터넷 경험을 누릴 수 있도록 지원한다. 온라인 게임, 스트리밍, 다운로드 등 대역폭이 필요한 활동에 이상적이다. 다양한 플랫폼 지원 서프샤크 VPN은 다양한 플랫폼 및 디바이스에서 사용할 수 있다. 윈도우, 맥OS, iOS, 안드로이드 등 다양한 운영체제 및 디바이스에서 호환되어 사용자가 어디서나 안전한 인터넷을 즐길 수 있다. 디바이스 무제한 연결 서프샤크 VPN은 무제한 연결을 제공하여 사용자가 필요할 때 언제든지 디바이스의 갯수에 상관없이 VPN을 사용할 수 있다.