'소통·공유로의 초대' 모바일 협업 앱 7선

Computerworld

팀원 모두가 스마트폰을 보유한 시대다. 그리고 과거 어느 때보다도 활발히 출장다니고 있다. 업무가 차질 없이 완료되도록 하기 위해, 원격의 팀원과 연락을 유지하기 위해 무엇을 해야 할까? 여기 소개하는 모바일 앱과 서비스들이 이를 지원할 수 있다.

그러나 주의할 점이 있다. 여기 소개된 도구들이 기업 수준의 보안 기능을 갖추고 있지만 기업의 기존 정책과 충돌할 수 있음을 감안해야 한다. 특히 기업 데이터를 외부에 저장하는 것이 금지된다면 주의 깊게 검토해야 한다. ciokr@idg.co.kr

야머(Yammer) 마이크로소프트가 인수한 기업용 소셜 서비스 야머는, 조직원들만 글을 남기고 댓글을 달고 '라이크'를 누를 수 있는 폐쇄된 공간을 제공한다. 팀원 각각은 프로젝트 업데이트 상황을 게재하고 관련 파일을 공유할 수 있다. 또 각각의 포스트에 대해 의견을 공유할 수 있다는 의미다. 야머 모바일 앱을 이용하면 출장지에서, 혹은 가정에서도 이러한 협업 과정에 참여할 수 있다. 플랫폼: 안드로이드, iOS, 윈도우 폰, 블랙베리 가격: 앱은 무료다. 계정 가격은 월간 3~8달러 수준이다.

더블더치 팀(DoubleDutch Team) 지저분한 공통 캘린더를 유지하거나 팀 구성원들에게 고객 상호작용에 관한 업데이트를 알리는 일은 이제 그만두자. 더블더치 팀(DoubleDutch Team)이 도울 것이다. 더블더치 팀은 소셜 네트워크와 유사한 프로필 및 업데이트 시스템을 활용해 팀이 콘텐츠, 업데이트, 비즈니스 인텔리전스(Business Intelligence)를 공유할 수 있는 전용 앱을 제공한다. 사용자는 암호화된 프라이빗 클라우드에서 팀의 모든 활동을 확인하거나 단일 고객 또는 프로젝트만 확인할 수 있다. 그리고 자신의 게시물에 위치를 태그(Tag)하거나 고객을 태그해 팀에게 자신의 정확한 위치와 누구와 함께 있는지를 알려 협업적 영업을 진행할 수 있다. 또한 팀 구성원들은 게시물 작성을 통해 포인트를 얻고 목표달성 배지를 획득할 수 있으며 리더보드(Leaderboard)에서 진척상황을 확인할 수 있다. 플랫폼: 안드로이드(Android), iOS 가격: 무료

조인미(Join.me) 그 어느 때보다도 이동성이 활발해지면서 팀이 한 자리에 모이기 어려운 경우가 종종 발생한다. 이 때, 로그미인(LogMeIn)의 조인미 앱이 해결책이 될 수 있다. 팀 구성원들은 자신의 iOS 또는 안드로이드 장치를 사용해 SSL로 암호화된 웹 회의에 참여할 수 있다. 무료 버전은 최대 250명의 참여자를 지원하며 맥(Mac) 또는 윈도우 PC 화면을 공유할 수 있고 파일과 인스턴트 메시지를 전송할 수 있다. 프리젠테이션 진행자를 위한 프로 버전도 있다. 이 버전은 아이패드(iPad)에서 프레젠테이션을 진행하고 단일 창으로 화면 공유를 제한하는 기능을 지원한다. 또 회의를 잠그고 다른 국가의 사람을 참여시키며 다른 팀 구성원에게 프리젠테이션 제어권을 넘기고 자동으로 회의 초대를 발송할 수 있는 기능 등도 구현한다. 플랫폼: 안드로이드(Android), iOS 가격: 앱은 무료이며, 프로 계정은 사용자 1인당 연간 149 달러의 비용이 발생한다.

퓨즈 모바일(Fuze Mobile) 회의 진행 중에 팀원들을 보아야 할 경우가 있다면, 퓨즈 미팅(Fuze Meeting)을 사용해보자. 자신 또는 팀 구성원의 위치에 상관 없이 팀원을 볼 수 있다. 이 서비스를 통해 화상회의, 전화회의, HD 비디오 공유, 파일 협업을 수행할 수 있으며, 퓨즈 모바일 앱을 이용하면 iOS 또는 안드로이드 기기로 회의를 열거나 참여할 수 있다. 사용자의 콘텐츠 또는 회의는 클라우드에서 저장 및 공유되며 기업 수준의 암호화로 보호된다. 회의를 진행하는 동안 모든 참여자들이 볼 수 있도록 콘텐츠에 주석을 달거나 표시하는 기능도 지원한다. 플랫폼: 안드로이드(Android), iOS 가격: 모바일 호스팅을 지원하는 요금제는 월 49달러부터 시작되며 25명의 참석자를 지원한다.

프로덕티브(Producteev) 할일 항목에 한 사람 이상이 관련돼 있으면 다른 사람에게 작업을 할당하거나 업데이트를 요청할 때 복잡해 질 수 있다. 프로덕티브는 다른 사람에게 할당하고 공유할 수 있는 강력한 할일 목록 기능을 제공함으로써 이를 해결해준다. 데이터는 프로덕티브의 SSL 암호화 서버에 저장된다. 프로덕티브를 이용하면 팀에게 새로운 작업을 할당하거나 기존의 작업을 업데이트할 때 알리고 관련된 태그와 우선순위 레벨로 작업을 표시할 수 있다. 모든 기능은 팀 구성원들이 활동(Activity) 버튼을 눌러 모든 최근 작업과 업데이트 피드를 표시할 수 있는 공동 작업공간에서 관리된다. 플랫폼: 안드로이드 (베타), iOS 가격: 사용자 2명까지 무료, 월 20달러에 사용자 무제한

보드밴티지(BoardVantage) 경영진들이 수고를 덜 수 있게 되었다. 보드밴티지보드밴티지는 기업의 경영진과 그들이 선호하는 툴인 아이패드를 위해 특별히 개발된 협업용 앱이다. 이 앱을 통해 경영진 및 관리자들은 회의 자료, 계약서, 문서 등을 공유, 협업, 기록할 수 있다. 사용자는 자신의 아이패드에 개인 메시지를 통해 회의를 진행하고 관련된 문서 권한에 서명할 수 있다. 특히 중요한 이사회의에 직접 참석할 수 없을 때는 보드밴티지가 매우 유용할 수 있다. 모든 콘텐츠는 암호화되는 보드밴티지의 "서류가방"에 안전하게 저장된다. 한 명의 관리자가 중앙에서 통제하는데, 특히 보안 침입이 발생할 경우 원격으로 제거할 수 있다. 플랫폼: iOS (아이패드 전용) 가격: 앱은 무료이고, 서비스 가격은 기업의 필요에 따라 결정된다.

스프링패드(Springpad) 모바일 및 웹 앱으로 사용할 수 있는 스프링패드는 '스마트' 공책 기능을 제공해 팀과 정보를 공유하는데 유용하다. 링크, 메모, 사진, 기타 콘텐츠를 공유할 수 있고 메모에 추가 정보를 자동으로 추가할 수 있다. 팀의 점심 계획은? 스프링패드에 식당에 관한 아이디어를 올리고 이에 대한 리뷰와 메뉴를 확인하면 된다. 새로운 사무용품을 고려하고 있는가? 바코드를 스캔 하여 제품 세부정보, 사진, 리뷰를 확인한다. 단 스프링패드는 비공식적인 공유에는 좋지만 기업 수준의 암호화를 제공하지는 않는다. 민감한 기업 데이터가 관련된 협업은 다른 툴을 사용하는 것이 좋다. 플랫폼: 안드로이드(Android), iOS 가격: 무료