Offcanvas

CIO / How To / 검색|인터넷 / 리더십|조직관리 / 비즈니스|경제 / 애플리케이션 / 인문학|교양

'짧고 굵은' 생산적인 IT회의를 위한 18가지 팁

2017.11.03 Chloe Dobinson  |  CIO UK


7. 회의 참석자 모두 집중하도록
회의를 운영하는 CIO의 가장 큰 과제는 장시간 팀원들의 참여를 유지하는 것이다.

논의가 주제를 벗어나고 일정이 연기되는 경우가 많다. 스토리와 비유를 활용하면 회의를 개인화하고 직원들이 회의에 전적으로 참여하도록 할 수 있다.

팀에 따라 질문이 회의 내에서 상호작용을 유발하여 유용한 논의를 이끌어낼 수 있다. 모든 회의에 효과가 있는 것은 아니지만, 묵묵부답 상황에 빠지지 않게 할 수 있다.

8. 토론 분위기를 조성하라


직원들과 소통하는 가장 좋은 방법은 얼굴을 보며 하는 회의에서 동료 및 임원들과 열린 토론을 제공하는 것이다.

팀 논의는 신선한 아이디어로 이어지며 직원들은 자신의 지식을 입증하거나 논의하고 싶은 문제를 제시할 개방된 장을 얻게 된다.

9. 모든 회의를 중시하라


IT회의는 목표를 정해야 한다.

문제를 신속하게 해결하고 싶을 때 1:1회의는 즉각적인 피드백을 얻는 좋은 방법이다. 이메일 그리고 슬랙(Slack)과 구글 행아웃(Google Hangouts) 등의 협업 툴은 회의를 주최하지 않고 그룹 프로젝트에 대해 소통하는 데 유용하다. 이는 팀 협업을 강화하고 아이디어를 촉진하며 프로젝트의 기한을 준수하는 데 도움이 될 수 있다.

10. 관리하라


때로는 팀원들이 IT회의를 무시할 수 있다.

한 사람의 팀원만 떠들거나 누군가가 다른 사람을 대신해 참석했다면 회의가 주제를 벗어날 수 있다. CIO는 팀과 협업해 회의 참석자들의 의제를 전달하거나 명확한 목표를 정해 관리해야 한다.

11. 호감 가는 방식으로 데이터를 제공하라


인포그래픽과 애니메이션 활용은 성공적인 IT회의를 위한 재미있고 창의적인 방법이다. 이는 팀 구성원들의 관심을 얻고 분위기를 밝게 하며 정보의 무게감을 덜어줄 수 있다.

또한 그래픽과 애니메이션은 회의 프레젠테이션 전반에서 핵심 메시지를 개진하는 좋은 방법이다.

12. 모두가 의견을 말하도록 하라


소통은 성공적인 IT회의에 필수적이다.

CIO는 아이디어를 촉진하고 팀 구성원들에게 피드백을 제공하여 모두의 의견을 들어야 한다. 이는 더 나은 비즈니스 관계를 구축하면서 긍정적인 업무 환경을 생성하는 데 도움이 될 수 있다.
 

CIO Korea 뉴스레터 및 IT 트랜드 보고서 무료 구독하기
Sponsored
추천 테크라이브러리

회사명:한국IDG 제호: CIO Korea 주소 : 서울시 중구 세종대로 23, 4층 우)04512
등록번호 : 서울 아01641 등록발행일자 : 2011년 05월 27일

발행인 : 박형미 편집인 : 천신응 청소년보호책임자 : 한정규
사업자 등록번호 : 214-87-22467 Tel : 02-558-6950

Copyright © 2024 International Data Group. All rights reserved.