2017.11.03

'짧고 굵은' 생산적인 IT회의를 위한 18가지 팁

Chloe Dobinson | CIO UK

대부분 조직에서 회의는 필수적이지만 제대로 하지 못하면 역효과를 낳을 수 있다. 회의는 제대로 하면 정보를 전달하고 해당 업무 담당자를 격려하며 참여도를 높여 조직 전반의 생산성을 올리고 목표를 명확히 하도록 한다.

다음은 IT업무 회의를 성공적으로 운영하는 데 필요한 몇 가지 팁이다.

1. 준비하라
세부 안건을 중심으로 회의를 구성하는 것이 중요하다.

안건을 정리하면 마음이 편안할 뿐 아니라 회의를 질질 끌지 않게 된다. 회의를 나누면 직원들이 정보를 받아들이기 더 쉬워진다.

관련된 모든 데이터를 내보내고 유의미한 인사이트로 바꿔 팀 전체에 전달한다.

2. 시간을 엄수하라


성공적으로 회의를 마치려면 CIO가 시간을 엄수해야 한다.

멀티타이머(Multitimer)포커스 키퍼(Focus Keeper)는 사용자가 여러 개의 타이머를 설정할 수 있는 훌륭한 앱이다. 사용자는 설정을 카운트다운, 스톱워치, 짧은 인터벌 등으로 정의할 수 있어 아이디어를 떠올리고 시간을 준수하는 데 유용하다.

안건을 만들어 팀 구성원의 참여를 유지하고 회의에서 모든 것을 다룰 수 있도록 한다. 이를 통해 직원들은 IT회의에 참여하려고 더 큰 노력을 기울이게 된다.

3. 목표를 정하라

CIO는 IT회의를 진행하는 목표를 확실하게 정하고 모든 참석자가 회의의 목적을 인지하도록 해야 한다.

대부분의 회의는 사람들의 참여가 필요하기 때문에 관리 가능한 목표를 설정하면 (회의에 따라) 팀이 기대치와 해당 주, 월, 연도의 목표를 인지할 수 있다.

4. 자신감 있게 추진하라


IT회의는 주제가 명확해야 하고 CIO에게는 자신감 있어야 한다. CIO는 효과적인 업무회의를 위해 탄탄한 관리 및 리더십 기술이 필요하다.

더비대학교(University of Derby)의 IT책임자 네일 윌리엄스는 “IT부서가 불균형적이었다. 주로 서비스보다는 기술 제공에 집중했다. 그 이후로 나의 리더십 및 관리기술이 발전하면서 팀이 IT시스템을 넘어 기업 전략과 혁신에 영향을 끼치게 되었다”고 밝혔다.

5. 회의 끝난 후를 관리하라


회의가 끝난 후 관리는 직원들의 목소리를 듣는데 필수적이다. 회의의 핵심 메시지를 반복하면 직원들이 업무 부하의 우선순위를 정하여 결국 팀이 목표를 달성하는 데 기여하게 된다.

6. 누가 회의에 들어오나


CIO는 회의 참석자를 고려해야 한다.

참석자는 기업의 문제와 기회를 논의할 수 있는 좋은 정보의 출처가 될 수 있다. 회의가 프로젝트에 관한 것이라면 업데이트나 변화가 관련된 직원에게만 영향을 끼친다. 이를 통해 개인들은 자신들의 역할에서 소중함을 느끼고 회의가 시간 낭비라는 생각을 하지 않을 것이다.
 

2017.11.03

'짧고 굵은' 생산적인 IT회의를 위한 18가지 팁

Chloe Dobinson | CIO UK

대부분 조직에서 회의는 필수적이지만 제대로 하지 못하면 역효과를 낳을 수 있다. 회의는 제대로 하면 정보를 전달하고 해당 업무 담당자를 격려하며 참여도를 높여 조직 전반의 생산성을 올리고 목표를 명확히 하도록 한다.

다음은 IT업무 회의를 성공적으로 운영하는 데 필요한 몇 가지 팁이다.

1. 준비하라
세부 안건을 중심으로 회의를 구성하는 것이 중요하다.

안건을 정리하면 마음이 편안할 뿐 아니라 회의를 질질 끌지 않게 된다. 회의를 나누면 직원들이 정보를 받아들이기 더 쉬워진다.

관련된 모든 데이터를 내보내고 유의미한 인사이트로 바꿔 팀 전체에 전달한다.

2. 시간을 엄수하라


성공적으로 회의를 마치려면 CIO가 시간을 엄수해야 한다.

멀티타이머(Multitimer)포커스 키퍼(Focus Keeper)는 사용자가 여러 개의 타이머를 설정할 수 있는 훌륭한 앱이다. 사용자는 설정을 카운트다운, 스톱워치, 짧은 인터벌 등으로 정의할 수 있어 아이디어를 떠올리고 시간을 준수하는 데 유용하다.

안건을 만들어 팀 구성원의 참여를 유지하고 회의에서 모든 것을 다룰 수 있도록 한다. 이를 통해 직원들은 IT회의에 참여하려고 더 큰 노력을 기울이게 된다.

3. 목표를 정하라

CIO는 IT회의를 진행하는 목표를 확실하게 정하고 모든 참석자가 회의의 목적을 인지하도록 해야 한다.

대부분의 회의는 사람들의 참여가 필요하기 때문에 관리 가능한 목표를 설정하면 (회의에 따라) 팀이 기대치와 해당 주, 월, 연도의 목표를 인지할 수 있다.

4. 자신감 있게 추진하라


IT회의는 주제가 명확해야 하고 CIO에게는 자신감 있어야 한다. CIO는 효과적인 업무회의를 위해 탄탄한 관리 및 리더십 기술이 필요하다.

더비대학교(University of Derby)의 IT책임자 네일 윌리엄스는 “IT부서가 불균형적이었다. 주로 서비스보다는 기술 제공에 집중했다. 그 이후로 나의 리더십 및 관리기술이 발전하면서 팀이 IT시스템을 넘어 기업 전략과 혁신에 영향을 끼치게 되었다”고 밝혔다.

5. 회의 끝난 후를 관리하라


회의가 끝난 후 관리는 직원들의 목소리를 듣는데 필수적이다. 회의의 핵심 메시지를 반복하면 직원들이 업무 부하의 우선순위를 정하여 결국 팀이 목표를 달성하는 데 기여하게 된다.

6. 누가 회의에 들어오나


CIO는 회의 참석자를 고려해야 한다.

참석자는 기업의 문제와 기회를 논의할 수 있는 좋은 정보의 출처가 될 수 있다. 회의가 프로젝트에 관한 것이라면 업데이트나 변화가 관련된 직원에게만 영향을 끼친다. 이를 통해 개인들은 자신들의 역할에서 소중함을 느끼고 회의가 시간 낭비라는 생각을 하지 않을 것이다.
 

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