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일문일답 | 멀티벤더 아웃소싱, 평가도 관리도 달라져야 한다

2016.07.29 Stephanie Overby  |  CIO



CIO닷컴 : 현재 IT업체 관리 역량에서 가장 부족한 점은 무엇이고, 그 이유는 무엇이라고 생각하나?
어거스틴 :
기준이 되는 IT업체 관리 및 거버넌스 프로세스를 구현해 벤더 가치를 최적화하는 역량이 가장 부족하다. 외부 업체를 효과적으로 관리하기 위해서는 내외부의 많은 이해당사자를 참여시켜 조율하고, 많은 변화를 계속 추적 관리해야 한다. 조직들이 기준이 되는 베스트 프랙티스를 견인하는 데 필요한 변화 관리를 등한시하는 때가 많다.

이와 관련해 가장 앞선 산업 부문은 금융 서비스 산업과 은행권이다. 써드파티 위험 관리에 있어 갈수록 높아지는 규제 측면의 압력에 대응하고 있는 산업 부문이다. 이들은 벤더 거버넌스 역량을 높이기 위해 많은 투자를 하고 있다.

CIO닷컴 : 특정 IT 조직이 차별화된 경쟁력을 갖춘 IT업체 관리 및 거버넌스 영역이 존재하는가?
어거스틴 :
은행권과 금융 서비스 산업에는 위험 관리 역량이 거의 성숙기에 접어든 IT 조직들이 존재한다. 일반적으로 산업의 영향이 아닌 IT업체 관리 및 조직 리더십이 조직 IT업체 관리 역량의 성숙도를 결정하는 경향이 있다.

우수한 IT업체 관리팀과 경영진의 지원이 뒷받침되는 기업들이 계약 관리, 성과 관리, 재무 관리, 위험 관리 등 모든 영역에서 IT업체 관리 역량이 뛰어나다. 반면 리더십이 미흡한 기업들은 모든 영역의 역량이 뒤떨어진다.

CIO닷컴 : IT 조직들은 이런 종류의 자체 평가에서 얼마나 많은 것을 얻을 수 있나?
어거스틴 :
기업들이 IT업체 관리 역량을 측정하고, 강점과 약점인 분야를 파악하는 데 도움을 주도록 만들어진 툴이다. 이런 전체적인 평가가 중요하다. 취해야 할 행동의 출발점과 틀을 제공해주기 때문이다. IT업체 관리에서 도전과제 중 하나는 우선순위와 출발점을 파악하는 것이다.

특정 영역에 부족한 부분을 파악하면 우선순위를 정하고, 그곳에 초점을 맞출 수 있다. 계약 관리가 미흡하다는 평가를 내렸다고 가정하자. 여기에 초점을 맞추고, 다른 영역의 계약 관리 역량 개선점을 활용할 수 있다. 가장 먼저 해야 할 일은 기존 프로세스의 성숙도와 역량을 정확하게 평가하는 것이다. 현재의 상태와 목표 사이의 차이를 파악하면, 조직은 우선순위를 정해 이 차이를 없애는 노력을 시작할 수 있다. 지속해서 평가해야 한다. 그러면 목표로 삼은 성숙도와 역량을 기준으로 어느 정도 발전했는지 모니터링 할 수 있다.

IT업체 관리 부서가 자신이 해야 할 일을 정립하지 못하는 때는 많다. 도구는 이를 정립하도록 도움을 준다. ciokr@idg.co.kr

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