새로운 ERP 평가: 가격, 유연성, BI
가격을 중시하고, BI 기능을 제공할 수 있는 유연한 시스템을 원한다면 클라우드 기반 ERP시스템과 SaaS가 좋은 선택이 될 수 있다.
덴버(Denver)에 있는 ERP컨설팅 업체인 파노라마 컨설팅(Panorama Consulting)의 매니징 파트너인 에릭 킴벌링은 "SaaS 기반 ERP 제품은 초기 투자가 낮은 것이 큰 장점이다. 많은 중소기업과 소수 대기업이 클라우드 기반 ERP 솔루션을 도입해 이용하고 있다"고 이야기했다.
그러나 일부 대기업은 보안 위험 때문에 재무 시스템을 클라우드로 이전하기를 꺼린다. 매티올리는 "재무는 절대 실패해서는 안 되는 기업의 핵심 기능이다. 이는 재무 부문의 클라우드 서비스 도입이 더딘 이유를 설명해준다"고 말했다. 재무 데이터 손실 및 손상은 기업에 세무 및 규제와 관련된 제제를 가져온다. 사베인옥슬리(Sarbanes-Oxley) 법에 따라, 상장 기업의 임원은 재무 보고서가 부정확할 경우 징역형을 받을 수도 있다.
그렇지만 호스팅 ERP 툴 업체들은 고객 데이터 보안을 중시하고 있다. 킴벌링은 "SaaS 공급업체가 보안을 제대로 구현해 전달하지 못하면 폐업이라는 위기에 처할 수 있다. 이는 안전하고 신뢰도 높은 서비스를 전달하도록 동기를 부여한다"고 설명했다.
새 ERP시스템을 조사할 때 중시해야 하는 또 다른 기능은 유연성과 BI이다. 매티올리는 "비즈니스 변혁과 BI를 구현하는 클라우드 기반 ERP시스템이 늘어나고 있다. IT는 이를 공급하는 업체를 평가하고, 상품과 서비스가 기존 기술과 부합하는지 판단하는 데 중요한 역할을 한다. 비용을 줄일 수 있는 부분이 제한적이기 때문에 이런 측면의 장점이 중요하다"고 전했다.
IT가 재무에 가치를 더할 방법
데이터 품질은 재무 시스템에서 절대적으로 중요한 역할을 한다. 또 데이터 품질을 구현할 때 기술만큼 중요한 요소는 역시 IT가 관장하는 프로세스와 교육이다. 매티올리에 따르면, 전통적으로 기업 사용자의 요청에 대한 대응으로 솔루션을 구축하는 데만 익숙한 IT 부서는 이런 베스트 프랙티스를 실행하는 것이 도전이 될 수 있다. 그는 "단순화에 대해 논의하고, 더 큰 그림을 살피는 것이 중요하다"고 강조했다.
다음은 재무부서가 ERP 기술을 가장 효과적으로 사용하는 데 도움이 되는 3가지 방법이다.
1. 데이터 품질 관리
기업의 데이터 관리 방법을 평가하는 시간을 투자한다. 태블로(Tableau) 같은 시각화 툴은 이상 징후를 파악할 때 도움을 준다. 킴벌링은 "IT부서가 효과적으로 구축할 수 있는 하이페리온(Hyperion)은 인기 있는 BI 툴이다"고 말했다.
2. 비즈니스 프로세스 개선
IT는 비즈니스 프로세스 매핑과 개선이 강점이다. 이는 재무부서를 지원할 때도 중요한 역할을 한다. 킴벌링은 "비효율적이고 시대에 뒤떨어진 계정 차트는 재무부서에 큰 문제를 초래한다. IT는 이런 문제를 극복하는 솔루션 구현에 도움을 줄 수 있다"고 이야기했다. 분기 전망이나 연간 예산 생산 방법을 모델링 하는 것이 좋은 출발점이 될 수 있다.
3. 감사 지원 및 추적
재무 거래에 관해 최신의, 정확한 기록을 보관하는 것이 중요하다. IT는 우수한 ID와 접근 관리 툴로 이러한 프로세스를 개선할 수 있다. 예산을 비롯해 비즈니스가 진행되면서 자주 바뀌는 재무 관련 문서가 많다. 따라서 이를 추적하는 것도 아주 중요하다.
감사자는 시스템이 이를 추적하지 못한다는 변명을 수용하지 않는 경향이 있다. 관리를 통해 '깔끔한' 감사 결과를 얻을 수 있다. 재무부서는 내부 감사자, 외부 감사자, 경영진의 감사 및 감사와 유사한 요청에 대응할 수 있어야 한다.
재무와 IT가 나아갈 방향
고위 경영진은 재무 데이터를 이용해 의사결정을 내린다. 재무 담당 임원을 지원할 때 가장 먼저 할 일은 이들의 세계와 요구 사항을 이해하는 것이다. 수동 프로세스의 문제점, 중요 청중에게 정확한 보고서를 전달해야 하는 필요성, 스마트한 결정의 중요성 등을 예로 들 수 있다. IT리더, 그리고 IT리더가 되고 싶은 사람은 우수한 보고 및 분석 역량을 갖춘 재무 분야의 동료로부터 배울 수 있다. 이렇게 관계를 구축하면, ERP시스템이나 다른 재무 관련 기술을 결정할 때 IT가 적극적으로 참여하고, 의견이 반영되도록 만들 수 있다. ciokr@idg.co.kr
Surfshark
VPN (가상 사설 네트워크, Virtual Private Network)은 인터넷 사용자에게 개인 정보 보호와 보안을 제공하는 중요한 도구로 널리 인정받고 있다. VPN은 공공 와이파이 환경에서도 데이터를 안전하게 전송할 수 있고, 개인 정보를 보호하는 데 도움을 준다. VPN 서비스의 수요가 증가하는 것도 같은 이유에서다. 동시에 유료와 무료 중 어떤 VPN을 선택해야 할지 많은 관심을 가지고 살펴보는 사용자가 많다. 가장 먼저 사용자의 관심을 끄는 것은 별도의 예산 부담이 없는 무료 VPN이지만, 그만큼의 한계도 있다. 무료 VPN, 정말 괜찮을까? 무료 VPN 서비스는 편리하고 경제적 부담도 없지만 고려할 점이 아예 없는 것은 아니다. 보안 우려 대부분의 무료 VPN 서비스는 유료 서비스에 비해 보안 수준이 낮을 수 있다. 일부 무료 VPN은 사용자 데이터를 수집해 광고주나 서드파티 업체에 판매하는 경우도 있다. 이러한 상황에서 개인 정보가 유출될 우려가 있다. 속도와 대역폭 제한 무료 VPN 서비스는 종종 속도와 대역폭에 제한을 생긴다. 따라서 사용자는 느린 인터넷 속도를 경험할 수 있으며, 높은 대역폭이 필요한 작업을 수행하는 데 제약을 받을 수 있다. 서비스 제한 무료 VPN 서비스는 종종 서버 위치가 적거나 특정 서비스 또는 웹사이트에 액세스하지 못하는 경우가 생긴다. 또한 사용자 수가 늘어나 서버 부하가 증가하면 서비스의 안정성이 저하될 수 있다. 광고 및 추적 일부 무료 VPN은 광고를 삽입하거나 사용자의 온라인 활동을 추적하여 광고주에게 판매할 수 있다. 이 경우 사용자가 광고를 보아야 하거나 개인 정보를 노출해야 할 수도 있다. 제한된 기능 무료 VPN은 유료 버전에 비해 기능이 제한될 수 있다. 예를 들어, 특정 프로토콜이나 고급 보안 기능을 지원하지 않는 경우가 그렇다. 유료 VPN의 필요성 최근 유행하는 로맨스 스캠은 인터넷 사기의 일종으로, 온라인 데이트나 소셜 미디어를 통해 가짜 프로필을 만들어 상대를 속이는 행위다. 이러한 상황에서 VPN은 사용자가 안전한 연결을 유지하고 사기 행위를 방지하는 데 도움이 된다. VPN을 통해 사용자는 상대방의 신원을 확인하고 의심스러운 활동을 감지할 수 있다. 그 외에도 유료 VPN만의 강점을 적극 이용해야 하는 이유는 다음 3가지로 요약할 수 있다. 보안 강화 해외 여행객이 증가함에 따라 공공 와이파이를 사용하는 경우가 늘어나고 있다. 그러나 공공 와이파이는 보안이 취약해 개인 정보를 노출할 위험이 있다. 따라서 VPN을 사용하여 데이터를 암호화하고 개인 정보를 보호하는 것이 중요하다. 서프샤크 VPN은 사용자의 개인 정보를 안전하게 유지하고 해킹을 방지하는 데 유용하다. 개인 정보 보호 인터넷 사용자의 검색 기록과 콘텐츠 소비 패턴은 플랫폼에 의해 추적될 수 있다. VPN을 사용하면 사용자의 IP 주소와 로그를 숨길 수 있으며, 개인 정보를 보호할 수 있다. 또한 VPN은 사용자의 위치를 숨기고 인터넷 활동을 익명으로 유지하는 데 도움이 된다. 지역 제한 해제 해외 여행 중에도 한국에서 송금이 필요한 경우가 생길 수 있다. 그러나 IP가 해외 주소이므로 은행 앱에 접근하는 것이 제한될 수 있다. VPN을 사용하면 지역 제한을 해제해 해외에서도 한국 인터넷 서비스를 이용할 수 있다. 따라서 해외에서도 안전하고 편리하게 인터넷을 이용할 수 있다. 빠르고 안전한 유료 VPN, 서프샤크 VPN 뛰어난 보안 서프샤크 VPN은 강력한 암호화 기술을 사용하여 사용자의 인터넷 연결을 안전하게 보호한다. 이는 사용자의 개인 정보와 데이터를 보호하고 외부 공격으로부터 사용자를 보호하는 데 도움이 된다. 다양한 서버 위치 서프샤크 VPN은 전 세계 곳곳에 여러 서버가 위치하고 있어, 사용자가 지역 제한된 콘텐츠에 액세스할 수 있다. 해외에서도 로컬 콘텐츠에 손쉽게 접근할 수 있음은 물론이다. 속도와 대역폭 서프샤크 VPN은 빠른 속도와 무제한 대역폭을 제공하여 사용자가 원활한 인터넷 경험을 누릴 수 있도록 지원한다. 온라인 게임, 스트리밍, 다운로드 등 대역폭이 필요한 활동에 이상적이다. 다양한 플랫폼 지원 서프샤크 VPN은 다양한 플랫폼 및 디바이스에서 사용할 수 있다. 윈도우, 맥OS, iOS, 안드로이드 등 다양한 운영체제 및 디바이스에서 호환되어 사용자가 어디서나 안전한 인터넷을 즐길 수 있다. 디바이스 무제한 연결 서프샤크 VPN은 무제한 연결을 제공하여 사용자가 필요할 때 언제든지 디바이스의 갯수에 상관없이 VPN을 사용할 수 있다.
2016.07.21
Bruce Harpham | CIO
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