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'차근차근 살펴볼 만한' 프로젝트 관리 툴 12선

2016.06.10 Brad Egeland  |  CIO




코마인드웨어 프로세스(Comindware Process)
코마인드웨어 프로세스(Comindware Process)는 프로젝트와 프로세스 관리를 통합한 혁신적인 솔루션이다. 프로젝트 관리 방식을 재정립한다는 의미를 지니기도 한다.

이는 태스크 기간(과업 기간), 리소스 워크로드, 프로젝트 비용 등 프로젝트 데이터를 지원하고, 이를 통해 효과적으로 프로세스를 관리할 수 있게 해준다. 프로세스 내에서 프로젝트를 시작할 수 있게 하는데, 이는 새로운 수준의 유연성을 제공하고, 시간을 크게 절약시켜주고, 생산성을 극대화 해준다. 이를 통해 프로젝트 내에서 승인에서 검토, 승인까지 모든 것을 처리할 수 있게 된다.

전반적으로 코마인드웨어 프로세스는 프로젝트 완수에 필요한 프로세스와 사람에 더 큰 초점을 맞춘 도구로, 특히 중견 기업과 대기업에 적합하다. 규모가 작은 사업체의 경우 코마인드웨어(Comindware, Inc)가 공급하는 프로젝트 관리 및 워크플로우 관리용 전용 솔루션이 좀더 유용할 것이다.
 



프로젝트 포트폴리오 오피스(Project Portfolio Office)
PPO(Project Portfolio Office)는 사용하기 쉽고, 비용 효과적이며, 엔터프라이즈급 확장성을 지원하는 프로젝트 포트폴리오 관리 애플리케이션이다. 프로젝트와 프로그램, 포트폴리오 계획 수립, 관리, 협력, 이행, 보고서 기능을 제공한다.

전세계 곳곳에 공인 파트너와 지사가 있으며, 이를 이용하는 기업으로는 소규모 컨설팅 회사에서 글로벌 포춘 500대 기업까지 다양하다. 고객사 업무 방식에 맞춰 PPO를 정렬해주는 서비스를 해주며 무료 온라인 트라이얼과 교육 비디오를 제공한다. 또 매일 24시간 기술지원을 제공한다. 사용자가 직접 30일 이내에 도입해볼 수 있으며 PPO 팀에 도움을 요청할 수도 있다.

전반적으로 PPO는 다른 툴을 쉽게 설정해 통합시킬 수 있는 API를 갖고 있는, 안전하면서도 즉시 이용할 수 있는 클라우드 기반 애플리케이션이다. 가격대가 다양하며, 장기 계약을 요구하지 않는다.




오피스 타임라인(Office Timeline)
고객과 임원들은 프로젝트를 검토하기 좋아한다. 그래서인지 지나치게 복잡한 시각화를 제공하는 프로젝트 관리 애플리케이션이 많다. 오피스 타임라인(Office Timeline)은 중요한 회의에서 프로젝트 데이터를 쉽게 이해할 수 있는 타임라인으로 바꿔 보여주는 파워포인트 애드인(add-in)이다.

이 도구는 파워포인트 리본에 타임라인 탭을 추가시킨 후, 쉽게 맞춤화 또는 공유할 수 있는 파워포인트 슬라이드를 만들어준다. 짧은 시간에 멋진 타임라인을 만드는 강력한 레이아웃 엔진과 단순한 제어 기능을 갖고 있다. 또 마이크로소프트 프로젝트나 엑셀 등 기존 애플리케이션과 쉽게 통합할 수 있다. 즉 단 몇 초 만에 기존 데이터를 인상적인 타임라인으로 만들 수 있다.




셀로식스(Celoxis)
셀로식스(Celoxis)는 여러 분산된 지역에 업무를 배정해야 하는 엔터프라이즈 프로젝트의 협업과 프로젝트 관리를 위한 올인원 플랫폼이다. 예를 들어, 크리에이티브 회사는 프로젝트 관리 외에도 입찰 승인과 프로젝트 요청 등 여러 사안을 관리해야 한다. 반면 IT 솔루션 및 비즈니스 프로세스 아웃소싱 서비스 공급업체는 프로젝트를 보완하는 버그 및 문제, 위험, 변경 요청, 티켓, 인시던트, 기타 비즈니스 프로세스를 관리 및 추적해야 한다.

이 경우, 각각의 문제를 해결하는 전용 도구 몇 종을 도입하는 사례가 많다. 그런데 셀로식스는 기업들이 프로젝트와 프로세스, 리소스에 대해 더 효율적으로 계획을 수립해 관리할 수 있도록 하는 웹 기반 통합 플랫폼이다.

셀로식스는 사람, 프로젝트, 프로세스, 분석에 대한 종합 솔루션이다. 대다수 중견 기업 및 대기업에 적합한 기능을 갖추고 있다. 이를 통해 포트폴리오 담당 임원은 정기적으로 예산, 위험, 리소스, 매출 등 포트폴리오 매트릭스를 평가할 수 있다. 프로젝트 매니저는 직관적인 간트로 (분산된 팀이 참여하는)프로젝트 일정을 수립할 수 있다. 팀은 이 도구를 이용, 태스크와 버그, 변경 요청 등 다양한 활동을 협력 추진할 수 있다. 기업 고객은 무료 포털을 이용할 수 있다. 실시간으로 프로젝트를 업데이트하고, 확인할 수 있는 장소다. 운영 방식에 맞춰 SaaS나 온프레미스(내부) 배포를 선택할 수 있다.

롤렉스(Rolex), 봄바디어(Bombardier), HBO, LG, 딜루이트(Deloitte), 델몬트(Del Monte), 워싱턴 대학(University of Washington), 토론토 종합 병원(Toronto General Hospital), 주니퍼 리서치(Juniper Research), 싱가포르 우편(Singapore Post)가 셀루릭스를 이용해 프로젝트 관리의 문제점을 없앤 글로벌 브랜드들이다.

* Brad Egeland는 비즈니스 솔루션 디자이너이자 IT/PM 컨설턴트다. IDG Contributor Network에 참여해 전문 기고가로 활동하고 있다. ciokr@idg.co.kr 

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