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애플리케이션 / 클라우드

골프존유원홀딩스, MS 오피스 365 도입

2016.03.30 편집부  |  CIO KR
토털 레저 스포츠 기업인 골프존유원홀딩스가 마이크로소프트 오피스 365의 기업용 이메일 서비스인 익스체인지 온라인(Exchange Online)를 구축해 1,000여 명의 직원들을 위한 클라우드 오피스 환경을 조성했다고 한국마이크로소프트가 밝혔다.

한국마이크로소프트에 따르면 골프존유원홀딩스는 기존에 그룹웨어와 연동하여 사용하던 타사 구축형 이메일 솔루션을 마이크로소프트의 클라우드 기반 이메일 서비스인 익스체인지 온라인으로 이전했다. 지주사인 골프존유원홀딩스 및 계열사 총 1,000여 명의 직원들이 IT 지원 부서의 개입없이 각자 쉽고 빠르게 마이그레이션을 진행해, 단 몇 주 만에 서버 구성, 계정 설정, 사서함 이전 등을 모두 완료했다.

이를 통해 골프존유원홀딩스는 기존 1GB였던 사서함 용량을 개인별 50GB까지 확대했으며, 언제 어디서나 스마트폰, 태블릿 등 직원들이 사용하는 모든 모바일 기기에서 자유롭게 이메일 활용 및 업무를 진행할 수 있도록 생산성을 높였다.

또한, 자회사 간 회의 일정 협의 및 회의실 예약까지 아웃룩에서 한번에 진행 가능해 불필요한 시간 소모를 줄이는 등 효율성을 높였다. 이밖에, 클라우드 이메일 도입으로 기존의 잦은 서버 장애 및 사내 관리에 들어가는 IT 인력을 최소화 함으로써 운영 효율성을 증대시키고, 새로운 서비스 출시 등 비즈니스에 보다 중요한 IT 업무에 집중할 수 있도록 하였다.

클라우드 기반의 기업용 오피스 365는 워드, 엑셀, 파워포인트, 아웃룩, 원노트 등 오피스 제품군은 물론 익스체인지, 셰어포인트, 링크 등 이메일, 문서 공유 및 협업 솔루션까지 모두 포함하고 있다. 특히 오피스 365는 클라우드 프라이버시에 관한 국제 표준 인증 및 가이드를 모두 준수하고 있어, 기업 기밀 문서 및 사용자 데이터 보호 측면에 있어 최근 증가하고 있는 사이버 보안 요구를 충족시킬 수 있다.

골프존유원홀딩스 유윤재 팀장은 “골프존유원홀딩스는 외부 미팅은 물론 자회사 간의 커뮤니케이션 및 협력이 잦아 보다 유연하고 생산적인 클라우드 기반의 오피스 환경 구축에 대한 필요성을 느끼고 있었다”며, “이번 오피스 365 도입으로 클라우드 오피스 환경 구축에 대한 직원들의 만족도가 매우 높으며, 업무 능률이 눈에 띄게 향상됐다”고 밝혔다.

한국마이크로소프트 마케팅 오퍼레이션즈 사업본부 윤무환 상무는 “오피스 365를 포함한 마이크로소프트의 클라우드 서비스는 포춘 500대 기업중 80%가 이미 도입하여 사용하고 있을 정도로 기업 시장에서 각광받고 있다"라고 말했다. ciokr@idg.co.kr
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