문화 및 법률적 차이. 오늘날의 글로벌 비즈니스 세계에서 많은 조직들이 여러 지리적 위치에 걸쳐 프로젝트를 진행하고 있으며, 때로는 프로젝트의 성공을 위해 반드시 고려해야 하는 문화 및 법률적 변화가 발생한다.
가능한 솔루션:
- 초기에는 현재 또는 미래에 존재할 수 있는 법률 또는 규제 문제를 평가하고 해결하는 것이 중요할 수 있다. 이런 유형의 문제는 쉽게 그리고 불필요하게 프로젝트를 중단시킬 수 있다. 프로젝트를 진행하기에 국내 그리고/또는 국제적인 법률 검토 과정을 진행하고 전문 지식을 확보한다.
- 또한 프로젝트 개시에 앞서 프로젝트 내내 발생할 수 있는 문화 또는 언어 장벽에 대해 연구하고 대비한다. 이 영역이 과소평가되는 경우가 많지만 때로는 오해로 인한 프로젝트 실패 가능성이 발생할 수 있다.
의사소통 장벽. 기본적으로 원격 관리 프로젝트에서 가장 영향을 받는 영역 중 하나다. 왜냐하면 팀들이 좀 더 쉽게 얼굴 표정, 몸짓, 어조를 동시에 측정할 수 있는 면대면 회의를 정기적으로 개최하지 않기 때문이다. 그 결과, 효과적이고 시의 적절한 의사소통이 가상 프로젝트팀이 달성하기에 가장 어려울 수 있다.
가능한 솔루션:
- 프로젝트 관리자가 팀 구성원들과 그리고 그들 내부의 신뢰를 수립하기 위해 특별히 노력해야 한다. 유대감을 느끼고 정기적으로 연락을 취하는 가상팀을 구성하기 위해 노력한다. 이와 관련하여 성공한 다른 가상 프로젝트팀과 대화하는 것이 도움이 될 수 있다. 또한 좀 더 화합하는 팀을 구성하는데 도움이 되는 공통의 기반을 수립하기 위해 팀 구성원들에 관해 자세히 파악한다.
- 사람들이 대화할 때 서로를 볼 수 있다면 더 큰 유대감을 느끼는 경우가 많기 때문에 가능하면 화상회의를 통해 초기 개시 및 주간/2주간 회의를 구성한다.
- 시간과 정보의 민감성, 시간 차이, 메시지의 속성, 듣는 사람 등에 따라 다양한 의사소통 형태를 사용하기 위해 노력한다.
- 개인의 성과뿐 아니라 팀의 성과와 연계되어 있는 팀 기반의 보상을 설정한다.
기술, 데이터 접근, 보안 문제. 모든 프로젝트팀 구성원들에게 제공되는 적절한 기술과 도구를 확보하는 것은 프로젝트의 일정과 예산을 유지하는데 필수적이다. 특히, 원격 프로젝트 관리의 경우에 더욱 그렇다. 팀 구성원들이 필요한 데이터에 시의 적절하게 접근할 수 없는 경우 프로젝트가 범위를 벗어나기 쉽다. 또한 프로젝트와 조직은 고객 또는 내부 기업 데이터를 위험에 처하게 할 수 있는 보안 침입에 의해 부정적인 영향을 받을 수 있다. 이 또한 과소평가되고 간과되는 영역이다.
가능한 솔루션:
- 프로젝트 실행에 앞서 모든 프로젝트팀 구성원들을 위해 적절한 PM/기타 협업 툴, 접근 권한, 승인을 확인하고 제공하며 시험한다.
- 기업의 모든 정보, 자원, 기술, 외부 모바일 기기를 활용하기 위해 명확한 보안 프로토콜을 수립한다.
원격 프로젝트 관리가 효과가 있을 수 있다. 하지만 산업, 프로젝트 특성 및 복잡성, 인프라, 의사소통, 기술, 팀 역학 등 가상 프로젝트팀의 성공에 영향을 끼치는 다양한 요소가 존재한다.
특히 조직의 목표와 자원을 면밀히 살펴봐야 한다. 성공은 초기 단계에서 모든 문제가 얼마나 충분히 적절하게 해결되는지 그리고 자원, 지식, 툴을 얼마나 잘 활용하여 위험을 피하는 지에 달려있다. 이를 위해 특화된 상황팀 교육을 통해 일정 관리를 개선하며 협업 툴을 효과적으로 활용하고 의사소통, 프로세스, 프로토콜을 개선해야 할 수 있다.
* Moira Alexander는 정보시스템 및 기술 컨설팅 기업 콘투어 비즈니스 어드바이저의 공동 설립자이자 디렉터다. ciokr@idg.co.kr
Surfshark
VPN (가상 사설 네트워크, Virtual Private Network)은 인터넷 사용자에게 개인 정보 보호와 보안을 제공하는 중요한 도구로 널리 인정받고 있다. VPN은 공공 와이파이 환경에서도 데이터를 안전하게 전송할 수 있고, 개인 정보를 보호하는 데 도움을 준다. VPN 서비스의 수요가 증가하는 것도 같은 이유에서다. 동시에 유료와 무료 중 어떤 VPN을 선택해야 할지 많은 관심을 가지고 살펴보는 사용자가 많다. 가장 먼저 사용자의 관심을 끄는 것은 별도의 예산 부담이 없는 무료 VPN이지만, 그만큼의 한계도 있다. 무료 VPN, 정말 괜찮을까? 무료 VPN 서비스는 편리하고 경제적 부담도 없지만 고려할 점이 아예 없는 것은 아니다. 보안 우려 대부분의 무료 VPN 서비스는 유료 서비스에 비해 보안 수준이 낮을 수 있다. 일부 무료 VPN은 사용자 데이터를 수집해 광고주나 서드파티 업체에 판매하는 경우도 있다. 이러한 상황에서 개인 정보가 유출될 우려가 있다. 속도와 대역폭 제한 무료 VPN 서비스는 종종 속도와 대역폭에 제한을 생긴다. 따라서 사용자는 느린 인터넷 속도를 경험할 수 있으며, 높은 대역폭이 필요한 작업을 수행하는 데 제약을 받을 수 있다. 서비스 제한 무료 VPN 서비스는 종종 서버 위치가 적거나 특정 서비스 또는 웹사이트에 액세스하지 못하는 경우가 생긴다. 또한 사용자 수가 늘어나 서버 부하가 증가하면 서비스의 안정성이 저하될 수 있다. 광고 및 추적 일부 무료 VPN은 광고를 삽입하거나 사용자의 온라인 활동을 추적하여 광고주에게 판매할 수 있다. 이 경우 사용자가 광고를 보아야 하거나 개인 정보를 노출해야 할 수도 있다. 제한된 기능 무료 VPN은 유료 버전에 비해 기능이 제한될 수 있다. 예를 들어, 특정 프로토콜이나 고급 보안 기능을 지원하지 않는 경우가 그렇다. 유료 VPN의 필요성 최근 유행하는 로맨스 스캠은 인터넷 사기의 일종으로, 온라인 데이트나 소셜 미디어를 통해 가짜 프로필을 만들어 상대를 속이는 행위다. 이러한 상황에서 VPN은 사용자가 안전한 연결을 유지하고 사기 행위를 방지하는 데 도움이 된다. VPN을 통해 사용자는 상대방의 신원을 확인하고 의심스러운 활동을 감지할 수 있다. 그 외에도 유료 VPN만의 강점을 적극 이용해야 하는 이유는 다음 3가지로 요약할 수 있다. 보안 강화 해외 여행객이 증가함에 따라 공공 와이파이를 사용하는 경우가 늘어나고 있다. 그러나 공공 와이파이는 보안이 취약해 개인 정보를 노출할 위험이 있다. 따라서 VPN을 사용하여 데이터를 암호화하고 개인 정보를 보호하는 것이 중요하다. 서프샤크 VPN은 사용자의 개인 정보를 안전하게 유지하고 해킹을 방지하는 데 유용하다. 개인 정보 보호 인터넷 사용자의 검색 기록과 콘텐츠 소비 패턴은 플랫폼에 의해 추적될 수 있다. VPN을 사용하면 사용자의 IP 주소와 로그를 숨길 수 있으며, 개인 정보를 보호할 수 있다. 또한 VPN은 사용자의 위치를 숨기고 인터넷 활동을 익명으로 유지하는 데 도움이 된다. 지역 제한 해제 해외 여행 중에도 한국에서 송금이 필요한 경우가 생길 수 있다. 그러나 IP가 해외 주소이므로 은행 앱에 접근하는 것이 제한될 수 있다. VPN을 사용하면 지역 제한을 해제해 해외에서도 한국 인터넷 서비스를 이용할 수 있다. 따라서 해외에서도 안전하고 편리하게 인터넷을 이용할 수 있다. 빠르고 안전한 유료 VPN, 서프샤크 VPN 뛰어난 보안 서프샤크 VPN은 강력한 암호화 기술을 사용하여 사용자의 인터넷 연결을 안전하게 보호한다. 이는 사용자의 개인 정보와 데이터를 보호하고 외부 공격으로부터 사용자를 보호하는 데 도움이 된다. 다양한 서버 위치 서프샤크 VPN은 전 세계 곳곳에 여러 서버가 위치하고 있어, 사용자가 지역 제한된 콘텐츠에 액세스할 수 있다. 해외에서도 로컬 콘텐츠에 손쉽게 접근할 수 있음은 물론이다. 속도와 대역폭 서프샤크 VPN은 빠른 속도와 무제한 대역폭을 제공하여 사용자가 원활한 인터넷 경험을 누릴 수 있도록 지원한다. 온라인 게임, 스트리밍, 다운로드 등 대역폭이 필요한 활동에 이상적이다. 다양한 플랫폼 지원 서프샤크 VPN은 다양한 플랫폼 및 디바이스에서 사용할 수 있다. 윈도우, 맥OS, iOS, 안드로이드 등 다양한 운영체제 및 디바이스에서 호환되어 사용자가 어디서나 안전한 인터넷을 즐길 수 있다. 디바이스 무제한 연결 서프샤크 VPN은 무제한 연결을 제공하여 사용자가 필요할 때 언제든지 디바이스의 갯수에 상관없이 VPN을 사용할 수 있다.