프로젝트 관리는 수많은 복잡다단한 업무를 조율하고 관장해야 하는 업무다. 기술인 동시에 과학으로써의 면모를 띄고 있다. 여기 프로젝트 계획 당시의 목표를 달성해 성공하도록 도와주는 10가지 가이드라인을 정리했다.
프로젝트 매니저라면 출근부터 때론 밤 늦은 퇴근까지 달력에 해야 할 일을 기록한 일정이 빼곡하게 채워져 있을 것이다. 기업 내 다양한 직급의 많은 사람들은 프로젝트 매니저가 프로젝트 일정과 현황, 나아갈 방향까지 모든 것을 확실히 챙기기 기대하고, 여기에 의지한다.
프로젝트 매니저의 시간에는 제약이 있고, 그만큼 가치가 있다. 지금부터 품질 높은 결과를 일궈낼 수 있는 실용적인 아이디어를 소개한다.
전략적으로 일치하는 계획
프로젝트의 궤도를 유지하도록 하는 가장 중요한 핵심은 비즈니스 목표에 일치시키는 것이다. 이것이 중요한 이유가 있다. 기업은 프로젝트에 많은 돈과 시간, 인적 자원을 투자한다. 따라서 프로젝트는 비즈니스가 미래지향적인 전략을 추진하도록 지원해야 한다. 전략이 기업 활동을 견인해야 하며 여기에는 프로젝트도 포함된다.
전략을 원동력으로 삼지 않는 프로젝트는 무의미하다. 프로젝트 매니저는 프로젝트를 전략과 일치시켜야 한다. 그래야만 PMO의 방향이 모호한 문제, PMO의 자원을 효과적으로 활용하지 못하는 문제, 투자 대비 성과가 낮은 문제, 프로젝트 성공 확률 하락 문제 등을 피할 수 있다. 또 전략 일치는 공통된 비전을 창조하는데 도움을 준다.
팁 1. 프로젝트, 프로그램, 포트폴리오 매니저는 비즈니스의 모든 부분이 기업에 혜택을 제공하는 프로젝트만 시작할 수 있도록 조직 내에서 EPMO(Enterprise Project Management Office)를 구성하는 문제를 토론해야 하며, 이에 걸맞은 지식과 스킬, 경험을 갖추고 있어야 한다. 그리고 전사적인 전략 목표에 일치되게 활동을 계획해야 한다.
팁 2. 기업에 중요한 사항들을 소통시키고, 평가하기 위해 경영진과 함께 핵심 성과 지표(KPI)를 만들어야 한다.
팁 3. 각 프로젝트가 끝나면, PMO와 경영진은 전사적인 목표를 기준으로 프로젝트의 성공률을 정량화 해야 한다. 또 향후 비즈니스를 올바른 방향으로 유도하려면 프로젝트를 어떻게 바꿔야 하는지 결정해야 한다.
적절하고 적합한 프로젝트 기획을 계획
프로젝트 기획은 즐겁거나 돋보이는 일이 아니다. 그러나 프로젝트 관리에서 가장 중요한 부분이다. 프로젝트가 개시된 후 문제가 발생해 이를 수정하는 위험을 줄이기 위해, 많은 시간과 에너지를 투자해 세부 사항과 필요 사항을 챙겨야 한다. 프로젝트 관리자는 자신에게 할애된 시간의 70%를 프로젝트 기획 단계에 투자해야 한다.
팁 4. 구식 PMO를 높은 가치를 전달하는 고효율 팀으로 전환하기 위해, 경영진에게 전사적인 기획 회의 주관 및 참여를 요청해야 한다. 이런 회의가 공통된 비전을 창조하고, 목표를 이해하지 못하거나 달성하지 못하는 위험을 줄이고, 프로젝트의 성공 확률을 높인다는 점을 강조한다. PMI의 조사에 따르면, 효율적인 PMO의 성공률이 기업의 재무 성과로 이어진다.
효과적인 커뮤니케이션을 계획
커뮤니케이션이 효과적이지 못해도 큰 피해가 없다고 생각할지 모르겠다. 그러나 프로젝트에서는 단어 하나, 행동 하나가 전체 프로젝트를 좌초시키는 연쇄 사고를 불러올 수 있다.
왜 그럴까? 프로젝트에서는 사람이 중요한 자원이다. 그런데 사람은 편견과, 경험, 개인적인 목표, 문화적 기준, 직업 윤리가 각기 다르다. 또 때론 개인의 삶이 업무에 개입되기도 한다. 이 모두가 '불통'을 초래한다. 따라서 자주, 그리고 효과적으로 커뮤니케이션을 하는 것이 프로젝트 관리에 아주 중요하다. 특히 프로젝트 매니저가 중점적으로 챙겨야 한다.
Surfshark
VPN (가상 사설 네트워크, Virtual Private Network)은 인터넷 사용자에게 개인 정보 보호와 보안을 제공하는 중요한 도구로 널리 인정받고 있다. VPN은 공공 와이파이 환경에서도 데이터를 안전하게 전송할 수 있고, 개인 정보를 보호하는 데 도움을 준다. VPN 서비스의 수요가 증가하는 것도 같은 이유에서다. 동시에 유료와 무료 중 어떤 VPN을 선택해야 할지 많은 관심을 가지고 살펴보는 사용자가 많다. 가장 먼저 사용자의 관심을 끄는 것은 별도의 예산 부담이 없는 무료 VPN이지만, 그만큼의 한계도 있다. 무료 VPN, 정말 괜찮을까? 무료 VPN 서비스는 편리하고 경제적 부담도 없지만 고려할 점이 아예 없는 것은 아니다. 보안 우려 대부분의 무료 VPN 서비스는 유료 서비스에 비해 보안 수준이 낮을 수 있다. 일부 무료 VPN은 사용자 데이터를 수집해 광고주나 서드파티 업체에 판매하는 경우도 있다. 이러한 상황에서 개인 정보가 유출될 우려가 있다. 속도와 대역폭 제한 무료 VPN 서비스는 종종 속도와 대역폭에 제한을 생긴다. 따라서 사용자는 느린 인터넷 속도를 경험할 수 있으며, 높은 대역폭이 필요한 작업을 수행하는 데 제약을 받을 수 있다. 서비스 제한 무료 VPN 서비스는 종종 서버 위치가 적거나 특정 서비스 또는 웹사이트에 액세스하지 못하는 경우가 생긴다. 또한 사용자 수가 늘어나 서버 부하가 증가하면 서비스의 안정성이 저하될 수 있다. 광고 및 추적 일부 무료 VPN은 광고를 삽입하거나 사용자의 온라인 활동을 추적하여 광고주에게 판매할 수 있다. 이 경우 사용자가 광고를 보아야 하거나 개인 정보를 노출해야 할 수도 있다. 제한된 기능 무료 VPN은 유료 버전에 비해 기능이 제한될 수 있다. 예를 들어, 특정 프로토콜이나 고급 보안 기능을 지원하지 않는 경우가 그렇다. 유료 VPN의 필요성 최근 유행하는 로맨스 스캠은 인터넷 사기의 일종으로, 온라인 데이트나 소셜 미디어를 통해 가짜 프로필을 만들어 상대를 속이는 행위다. 이러한 상황에서 VPN은 사용자가 안전한 연결을 유지하고 사기 행위를 방지하는 데 도움이 된다. VPN을 통해 사용자는 상대방의 신원을 확인하고 의심스러운 활동을 감지할 수 있다. 그 외에도 유료 VPN만의 강점을 적극 이용해야 하는 이유는 다음 3가지로 요약할 수 있다. 보안 강화 해외 여행객이 증가함에 따라 공공 와이파이를 사용하는 경우가 늘어나고 있다. 그러나 공공 와이파이는 보안이 취약해 개인 정보를 노출할 위험이 있다. 따라서 VPN을 사용하여 데이터를 암호화하고 개인 정보를 보호하는 것이 중요하다. 서프샤크 VPN은 사용자의 개인 정보를 안전하게 유지하고 해킹을 방지하는 데 유용하다. 개인 정보 보호 인터넷 사용자의 검색 기록과 콘텐츠 소비 패턴은 플랫폼에 의해 추적될 수 있다. VPN을 사용하면 사용자의 IP 주소와 로그를 숨길 수 있으며, 개인 정보를 보호할 수 있다. 또한 VPN은 사용자의 위치를 숨기고 인터넷 활동을 익명으로 유지하는 데 도움이 된다. 지역 제한 해제 해외 여행 중에도 한국에서 송금이 필요한 경우가 생길 수 있다. 그러나 IP가 해외 주소이므로 은행 앱에 접근하는 것이 제한될 수 있다. VPN을 사용하면 지역 제한을 해제해 해외에서도 한국 인터넷 서비스를 이용할 수 있다. 따라서 해외에서도 안전하고 편리하게 인터넷을 이용할 수 있다. 빠르고 안전한 유료 VPN, 서프샤크 VPN 뛰어난 보안 서프샤크 VPN은 강력한 암호화 기술을 사용하여 사용자의 인터넷 연결을 안전하게 보호한다. 이는 사용자의 개인 정보와 데이터를 보호하고 외부 공격으로부터 사용자를 보호하는 데 도움이 된다. 다양한 서버 위치 서프샤크 VPN은 전 세계 곳곳에 여러 서버가 위치하고 있어, 사용자가 지역 제한된 콘텐츠에 액세스할 수 있다. 해외에서도 로컬 콘텐츠에 손쉽게 접근할 수 있음은 물론이다. 속도와 대역폭 서프샤크 VPN은 빠른 속도와 무제한 대역폭을 제공하여 사용자가 원활한 인터넷 경험을 누릴 수 있도록 지원한다. 온라인 게임, 스트리밍, 다운로드 등 대역폭이 필요한 활동에 이상적이다. 다양한 플랫폼 지원 서프샤크 VPN은 다양한 플랫폼 및 디바이스에서 사용할 수 있다. 윈도우, 맥OS, iOS, 안드로이드 등 다양한 운영체제 및 디바이스에서 호환되어 사용자가 어디서나 안전한 인터넷을 즐길 수 있다. 디바이스 무제한 연결 서프샤크 VPN은 무제한 연결을 제공하여 사용자가 필요할 때 언제든지 디바이스의 갯수에 상관없이 VPN을 사용할 수 있다.