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현실화되는 '페이퍼리스'··· 업무 디지털화 3단계

2015.07.06 Paul Mah  |  CIO


여기에 더해 OCR 기술을 이용해 필기한 단어를 인식할 수도 있다. 단점은 데이터 캡처를 위해 다양한 폼 팩터로 제공되는 특수 필기장이 필요하다는 점이다. 반면 라이브스크라이브는 특수 점 패턴을 사전에 인쇄한 일반 종이에서 사용해 비슷한 효과를 구현할 수 있다. 이 패턴은 무료로 다운로드 할 수 있다.

그리고 와콤 뱀부 스타일러스 파인라인(Wacom Bamboo Stylus Fineline)과 아도닛 조트 스크립트(Adonit Jot Script) 등 새로운 세대의 스타일러스 기기는 심지어 손바닥 감지 기능도 지원한다. 일반적인 필기장 등을 사용하듯이 손바닥을 올려 두고 사용할 수 있다는 의미다.

마지막으로 서피스 프로 3(Surface Pro 3)과 삼성 갤럭시 노트(Samsung Galaxy Note) 패블릿 등의 기기 또한 직접 필기를 위한 스타일러스가 제공된다. 이런 통합된 스타일러스는 일반적으로 써드파티 기기보다 사용하기 쉽다.


와콤 뱀부 스타일러스 파인라인. 입력란에 손바닥을 올려놔도 괜찮다. 손바닥을 감지해 해당 압력은 무시하기 때문이다.

3. 레거시 데이터를 쉽게 디지털화한다
메모, 문서, 기타 디지털 형태의 파일을 있는 그대로 캡처할 수 있는 툴과 기능이 있다는 것은 좋은 것이다. 하지만 그렇다고 해서 종이 청구서, 송장, 명세서, 영수증, 명함, 제품 브로셔, 기타 인쇄 자료가 갑자기 사라지는 것은 아니다..

부가적인 인쇄물을 최소화하는 최선의 방법은 가능한 모든 문서를 적극적으로 디지털화하는 것이다. 다양한 옵션이 존재한다. 가장 쉬운 방법은 스캐너 프로(Scanner Pro)등의 스마트폰 앱을 이용해 명함부터 종이 인쇄물까지 모든 것을 신속하게 캡처하는 것이다. 하지만 조명 등의 환경적 요소와 스마트폰 카메라의 화질에 따라 품질이 좌우될 수 있다.

더 좋은 방법은 니트커넥트(NeatConnect) 와이파이 스캐너 등의 자동 종이 공급 스캐너를 이용해 인쇄물을 바로 원노트나 에버노트로 스캔하는 것이다. 또한 배터리로 구동하는 독시 고 와이파이(Doxie Go Wi-Fi)와 독시 플립(Doxie Flip) 등의 휴대용 스캐너도 존재한다.

전자는 아이패드 또는 아이폰으로 무선 스캔이 가능하며 후자는 뒤집어서 한 자리에 고정되어 있거나 종이 공급 스캐너를 통과하기에는 너무 두꺼운 대상을 스캔할 수 있는 최고의 휴대용 평판 스캐너라 할 수 있다.

마지막으로 후지쯔 스캔스냅(Fujitsu ScanSnap) PV600은 간행물 및 양장본 디지털화를 용이하게 하는 탁상용 스캐너다. 대상을 스캐닝 매트 위에 위로 향하도록 하여 올려 놓는다. 3초 만에 스캔한 결과물이 USB로 연결된 컴퓨터로 전송된다. 페이지 내의 굴곡은 소프트웨어를 통해 자동으로 삭제되기 때문에 고품질의 캡처본이 제공된다.

필요에 따라 스캔스냅 PV600을 이용해 자신의 아이디어와 메모를 물리적인 필기장에 기록하고 매일 물리적인 페이지를 하루 일과를 마치며 원하는 디지털 필기장에 신속하게 스캔할 수 있다. ciokr@idg.co.kr
 

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