2015.01.16

아직도 클릭하니? 워드·엑셀 '단축키' 15가지

Michael Ansaldo | PCWorld

마이크로소프트 오피스의 메뉴 상단 바(Bar)로 원하는 도구들을 사용할 수 있긴 하지만, 그래도 단축키를 알아두고 있다면 유익하다. 워드, 엑셀, 아웃룩에서 빠르고 쉽게 원하는 명령을 실행할 수 있는 단축키 15가지를 소개한다.




워드, 엑셀, 아웃룩 공통 단축키

1. 도움말
‘F1’은 거의 모든 소프트웨어 프로그램에서 도움말 키다. ‘Ctrl+F1’은 워드와 엑셀에서 리본 메뉴를 숨기거나 보여준다.

2. 이동
‘F5’는 워드와 엑셀에서 이동키로 사용된다. 엑셀에서 ‘F5’를 누르고 'B55, G12'처럼 해당 칸의 행과 열을 입력하면 바로 이동한다. 워드에서는 페이지, 섹션, 줄, 표, 그래프 등 13가지를 검색해 이동할 수 있다.

3. 문서 간 화면 전환
‘Ctrl+F6’은 2개 이상의 워드 문서나 엑셀 워크시트가 열려있을 때 화면을 전환할 수 있다.

4. 맞춤법 검사
‘F7’은 맞춤법 검사키로 엑셀, 워드, 아웃룩에서 사용 가능하다.



5. 저장
‘Shift-F12’로 작성 중인 문서, 스프레드시트, 아웃룩(이메일, 연락처, 태스크 등)을 저장할 수 있다. ‘F12’는 '다른 이름으로 저장하기(Save As)'창을 열 수 있다.

워드 단축키

6. 대문자 소문자 변환
원하는 텍스트를 드래그해서 음영처리를 한 후 ‘Shift-F3’를 누르면 대문자나 소문자로 전환할 수 있다.

7. 마지막 작업 반복하기
F4를 누르면 마지막에 했던 작업을 반복할 수 있다. 표 만들기, 그래프 삽입, 줄 긋기 등 마지막으로 한 작업을 복사할 수 있는 기능이다.

8. 동의어 사전
'Shift-F7'을 누르면 동의어 사전이 나온다.



9. 하이퍼링크 제거하기
하이퍼링크 1개를 제거할 때는 오른쪽 버튼을 클릭해서 ‘하이퍼링크 제거’를 누르면 된다. 하지만 여러개의 하이퍼링크를 제거할 때에는 어떻게 해야 할까? 여러 개의 하이퍼링크를 ‘Ctrl+A’로 전체 선택을 한 후 ‘Ctrl+Shift-F9’를 누르면 한 번에 모든 하이퍼링크를 제거할 수 있다.

엑셀 단축키

10. 셀 수정하기
‘F2’는 실행 중인 셀(텍스트와 수식)을 수정할 수 있고 이는 수식을 수정하는 쉽고 빠른 방법이다.

11. 함수 입력하기
셀에 커서를 올린 후 ‘Shift-F3’를 누르면 함수 입력 창이 뜬다. 리스트에서 원하는 함수(합, 평균 등)을 고른 후 OK를 누른다. 괄호 안에 범위 값을 설정한다. 범위 설정이 완료되면 OK를 클릭한다.



12. 셀 레퍼런스 생성하기
공식을 입력할 때 많이 사용하는 단축키로 ‘F4’를 누르면 바뀐다. 누를 때마다 달러($)가 다르게 표시된다.



13. 매크로 창 띄우기
‘Alt+F8’은 매크로 창을 띄울 수 있다. 실행, 한 단계씩 코드 실행, 편집, 만들기, 삭제, 옵션의 기능을 사용할 수 있다.

14. 진행 중인 워크시트 계산하기
큰 워크시트를 다시 계산하려면 시간이 오래 걸린다. 특히 수식이 많다면 더더욱. 이럴 땐 "자동계산"을 해지하면 된다(파일>옵션>수식>매뉴얼 클릭). 해지하고 나서 수식이나 값을 수정한 뒤 ‘Shift-F9’를 누르면 전체를 다시 계산할 수 있다.

15. 현재 범위 데이터로 차트 만들기
‘F11’을 누르면 작업 중인 워크시트의 데이터들로 차트를 만들 수 있다. 시간을 절약하고 싶다면 처음에 드래그해서 음영처리한 범위를 저장한 후에 차트를 수정하는 것을 권한다.


ciokr@idg.co.kr
 



2015.01.16

아직도 클릭하니? 워드·엑셀 '단축키' 15가지

Michael Ansaldo | PCWorld

마이크로소프트 오피스의 메뉴 상단 바(Bar)로 원하는 도구들을 사용할 수 있긴 하지만, 그래도 단축키를 알아두고 있다면 유익하다. 워드, 엑셀, 아웃룩에서 빠르고 쉽게 원하는 명령을 실행할 수 있는 단축키 15가지를 소개한다.




워드, 엑셀, 아웃룩 공통 단축키

1. 도움말
‘F1’은 거의 모든 소프트웨어 프로그램에서 도움말 키다. ‘Ctrl+F1’은 워드와 엑셀에서 리본 메뉴를 숨기거나 보여준다.

2. 이동
‘F5’는 워드와 엑셀에서 이동키로 사용된다. 엑셀에서 ‘F5’를 누르고 'B55, G12'처럼 해당 칸의 행과 열을 입력하면 바로 이동한다. 워드에서는 페이지, 섹션, 줄, 표, 그래프 등 13가지를 검색해 이동할 수 있다.

3. 문서 간 화면 전환
‘Ctrl+F6’은 2개 이상의 워드 문서나 엑셀 워크시트가 열려있을 때 화면을 전환할 수 있다.

4. 맞춤법 검사
‘F7’은 맞춤법 검사키로 엑셀, 워드, 아웃룩에서 사용 가능하다.



5. 저장
‘Shift-F12’로 작성 중인 문서, 스프레드시트, 아웃룩(이메일, 연락처, 태스크 등)을 저장할 수 있다. ‘F12’는 '다른 이름으로 저장하기(Save As)'창을 열 수 있다.

워드 단축키

6. 대문자 소문자 변환
원하는 텍스트를 드래그해서 음영처리를 한 후 ‘Shift-F3’를 누르면 대문자나 소문자로 전환할 수 있다.

7. 마지막 작업 반복하기
F4를 누르면 마지막에 했던 작업을 반복할 수 있다. 표 만들기, 그래프 삽입, 줄 긋기 등 마지막으로 한 작업을 복사할 수 있는 기능이다.

8. 동의어 사전
'Shift-F7'을 누르면 동의어 사전이 나온다.



9. 하이퍼링크 제거하기
하이퍼링크 1개를 제거할 때는 오른쪽 버튼을 클릭해서 ‘하이퍼링크 제거’를 누르면 된다. 하지만 여러개의 하이퍼링크를 제거할 때에는 어떻게 해야 할까? 여러 개의 하이퍼링크를 ‘Ctrl+A’로 전체 선택을 한 후 ‘Ctrl+Shift-F9’를 누르면 한 번에 모든 하이퍼링크를 제거할 수 있다.

엑셀 단축키

10. 셀 수정하기
‘F2’는 실행 중인 셀(텍스트와 수식)을 수정할 수 있고 이는 수식을 수정하는 쉽고 빠른 방법이다.

11. 함수 입력하기
셀에 커서를 올린 후 ‘Shift-F3’를 누르면 함수 입력 창이 뜬다. 리스트에서 원하는 함수(합, 평균 등)을 고른 후 OK를 누른다. 괄호 안에 범위 값을 설정한다. 범위 설정이 완료되면 OK를 클릭한다.



12. 셀 레퍼런스 생성하기
공식을 입력할 때 많이 사용하는 단축키로 ‘F4’를 누르면 바뀐다. 누를 때마다 달러($)가 다르게 표시된다.



13. 매크로 창 띄우기
‘Alt+F8’은 매크로 창을 띄울 수 있다. 실행, 한 단계씩 코드 실행, 편집, 만들기, 삭제, 옵션의 기능을 사용할 수 있다.

14. 진행 중인 워크시트 계산하기
큰 워크시트를 다시 계산하려면 시간이 오래 걸린다. 특히 수식이 많다면 더더욱. 이럴 땐 "자동계산"을 해지하면 된다(파일>옵션>수식>매뉴얼 클릭). 해지하고 나서 수식이나 값을 수정한 뒤 ‘Shift-F9’를 누르면 전체를 다시 계산할 수 있다.

15. 현재 범위 데이터로 차트 만들기
‘F11’을 누르면 작업 중인 워크시트의 데이터들로 차트를 만들 수 있다. 시간을 절약하고 싶다면 처음에 드래그해서 음영처리한 범위를 저장한 후에 차트를 수정하는 것을 권한다.


ciokr@idg.co.kr
 

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