2014.08.21

'통하는 제안서를 위한' 워드 문서 꾸미기 기본 팁

Anthony Domanico | PCWorld
비즈니스 제안서를 돋보이기 하기 위해서는 아이디어 못지 않게 그 모양과 분위기가 중요하다. 제목 페이지, 머리글과 바닥글, 목차 등은 더 전문적으로 보이는 문서를 만드는데 도움이 된다. 이런 문서 포맷을 쉽게 만들 수 있도록 워드의 도구와 마법사를 학습하는데 시간을 투자할 가치가 있다. 가능한 문서를 돋보이게 만드는 다른 방법 또한 마찬가지이다.

머리글 바닥글
프로페셔널한 문서에는 머리글과 바닥글이 있다. 문서의 제목, 페이지 번호, 기타 본문에서 참조한 있는 각주와 인용이 위치한 장소가 머리글과 바닥글이다. 만들고자 하는 문서 종류에 따라, 독자들이 참조할 수 있는 관련 정보가 들어있는 머리글, 바닥글, 또는 둘 모두를 사용할 수 있다.

머리글과 바닥글 만들기
머리글과 바닥글을 찾으려면 먼저 ‘삽입’을 클릭한다. 그리고 드롭다운 메뉴에서 삽입하고 싶은 머리글이나 바닥글 형식을 선택한다.




만약 머리글과 바닥글을 동시에 만들고 싶다면, 문서가 일관된 형태로 유지되도록 동일한 형식을 사용하는 것이 좋다.

머리글과 바닥글에 내용 추가하기
머리글과 바닥글의 디자인 리본에는 이 부분에 콘텐츠를 추가할 때 필요한 도구가 들어있다.


많은 사람들이 가장 먼저 추가하고 싶어하는 내용은 페이지 번호이다. 삽입 리본의 머리글/ 바닥글에서 '페이지 번호' 드롭다운 메뉴를 클릭한 후 포맷을 선택한다. 기본적으로 제공되는 것 외에 드롭다운 메뉴 하단의 ‘Office.com에서 페이지 번호 더 보기’를 클릭하면 사용자들이 만든 옵션을 찾을 수 있다.



(페이지의 왼쪽과 오른쪽에 교대로 페이지를 표시하는) 책과 같은 형태의 페이지 번호를 원한다면 짝수와 홀수 페이지를 다르게 지정’에 표시를 한다. 이제 짝수와 홀수 페이지의 머리글과 바닥글에 각기 다르게 내용을 변경시켜 추가할 수 있다.

여기에서 페이지 번호 도구와 홈의 텍스트 설정을 이용해 문서에서 왼쪽과 오른쪽 끝에 표시를 할 수 있다.

또 삽입의 하위 메뉴 중 텍스트 영역에서 ‘날짜 및 시간’을 이용해 다양한 형식으로 날짜와 시간을 삽입할 수도 있다. 그리고 홈 메뉴에서 왼쪽, 중앙, 오른쪽 정렬 옵션을 이용해 머리글과 바닥글 안 내용을 정렬시킬 수 있다.




2014.08.21

'통하는 제안서를 위한' 워드 문서 꾸미기 기본 팁

Anthony Domanico | PCWorld
비즈니스 제안서를 돋보이기 하기 위해서는 아이디어 못지 않게 그 모양과 분위기가 중요하다. 제목 페이지, 머리글과 바닥글, 목차 등은 더 전문적으로 보이는 문서를 만드는데 도움이 된다. 이런 문서 포맷을 쉽게 만들 수 있도록 워드의 도구와 마법사를 학습하는데 시간을 투자할 가치가 있다. 가능한 문서를 돋보이게 만드는 다른 방법 또한 마찬가지이다.

머리글 바닥글
프로페셔널한 문서에는 머리글과 바닥글이 있다. 문서의 제목, 페이지 번호, 기타 본문에서 참조한 있는 각주와 인용이 위치한 장소가 머리글과 바닥글이다. 만들고자 하는 문서 종류에 따라, 독자들이 참조할 수 있는 관련 정보가 들어있는 머리글, 바닥글, 또는 둘 모두를 사용할 수 있다.

머리글과 바닥글 만들기
머리글과 바닥글을 찾으려면 먼저 ‘삽입’을 클릭한다. 그리고 드롭다운 메뉴에서 삽입하고 싶은 머리글이나 바닥글 형식을 선택한다.




만약 머리글과 바닥글을 동시에 만들고 싶다면, 문서가 일관된 형태로 유지되도록 동일한 형식을 사용하는 것이 좋다.

머리글과 바닥글에 내용 추가하기
머리글과 바닥글의 디자인 리본에는 이 부분에 콘텐츠를 추가할 때 필요한 도구가 들어있다.


많은 사람들이 가장 먼저 추가하고 싶어하는 내용은 페이지 번호이다. 삽입 리본의 머리글/ 바닥글에서 '페이지 번호' 드롭다운 메뉴를 클릭한 후 포맷을 선택한다. 기본적으로 제공되는 것 외에 드롭다운 메뉴 하단의 ‘Office.com에서 페이지 번호 더 보기’를 클릭하면 사용자들이 만든 옵션을 찾을 수 있다.



(페이지의 왼쪽과 오른쪽에 교대로 페이지를 표시하는) 책과 같은 형태의 페이지 번호를 원한다면 짝수와 홀수 페이지를 다르게 지정’에 표시를 한다. 이제 짝수와 홀수 페이지의 머리글과 바닥글에 각기 다르게 내용을 변경시켜 추가할 수 있다.

여기에서 페이지 번호 도구와 홈의 텍스트 설정을 이용해 문서에서 왼쪽과 오른쪽 끝에 표시를 할 수 있다.

또 삽입의 하위 메뉴 중 텍스트 영역에서 ‘날짜 및 시간’을 이용해 다양한 형식으로 날짜와 시간을 삽입할 수도 있다. 그리고 홈 메뉴에서 왼쪽, 중앙, 오른쪽 정렬 옵션을 이용해 머리글과 바닥글 안 내용을 정렬시킬 수 있다.


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