2014.07.10

10분이면 완성! 엑셀로 차트와 그래픽 만들기

Julie Sartain | CIO

이제 40분 뒤면 회의가 열린다. 훌륭한 판매량을 더욱 돋보이게 해 줄, 시각적인 발표 자료가 필요한데, 데이터 말고 디자인은 영 자신이 없다면? 걱정할 것 없다. 엑셀 2013만 있으면 (한 번도 사용해 보지 않았어도 괜찮다) 타입과 동시에 매우 프로페셔널 해 보이는 차트를 뽑아낼 수 있다. 다른 곳에서 데이터를 복사해 와 붙여넣기 할 수 있는 경우라면 10분 이내로 차트나 그래프를 만들어 낼 수도 있다. 이제부터 그 방법을 소개한다.

시작하기에 앞서 엑셀을 실행시키고 빈 워크시트를 불러오자.



데이터 생성 및 입력하기
우선 마케팅 팀 판매 담당자들의 7월 종합 영업 실적을 나타내는 워크시트를 만들어 볼 것이다. 그리고 엑셀이 전체를 비교할 수 있는 여러 개의 차트를 만들어 낼 것이다. 여러분이 해야 할 일은 데이터를 입력하는 것뿐이다.

1. 셀 A1에 기입할 내용: 판매 당담자 별 7월 매출액

2. 셀 A3에서 F3까지: 마이크 H, 시저 C, 마크 H, 켈리 A, 케니 S, 제프 F 등등 (원하는 이름 6가지)

3. 셀 A3에서 F3까지를 채우기 한 한 다음 포맷> 칼럼 너비로 들어가 숫자 12를 입력한다. ‘확인’을 클릭한다.

4. 3의 채우기를 유지한 채 리본 메뉴의 가운데 정렬을 클릭한다(이름들을 모두 가운데 정렬 하기 위해서다).



매트릭스 범위가 A부터 F까지임을 알고 있으므로 셀 병합 및 센터 커맨드(center command)를 이용해 타이틀을 가운데 정렬 할 수 있다. A1에서 F1까지 채우기 한 후, 리본 메뉴에서 셀 통합을 클릭하고 통합 및 가운데 정렬(Merge & Center)을 선택한다. 아니면, 차트가 스프레드시트 형식을 취하지 않기 때문에 이 과정을 모두 건너 뛸 수도 있다. 칼럼 라벨(이름)과 데이터(숫자)만 이용한다.




2014.07.10

10분이면 완성! 엑셀로 차트와 그래픽 만들기

Julie Sartain | CIO

이제 40분 뒤면 회의가 열린다. 훌륭한 판매량을 더욱 돋보이게 해 줄, 시각적인 발표 자료가 필요한데, 데이터 말고 디자인은 영 자신이 없다면? 걱정할 것 없다. 엑셀 2013만 있으면 (한 번도 사용해 보지 않았어도 괜찮다) 타입과 동시에 매우 프로페셔널 해 보이는 차트를 뽑아낼 수 있다. 다른 곳에서 데이터를 복사해 와 붙여넣기 할 수 있는 경우라면 10분 이내로 차트나 그래프를 만들어 낼 수도 있다. 이제부터 그 방법을 소개한다.

시작하기에 앞서 엑셀을 실행시키고 빈 워크시트를 불러오자.



데이터 생성 및 입력하기
우선 마케팅 팀 판매 담당자들의 7월 종합 영업 실적을 나타내는 워크시트를 만들어 볼 것이다. 그리고 엑셀이 전체를 비교할 수 있는 여러 개의 차트를 만들어 낼 것이다. 여러분이 해야 할 일은 데이터를 입력하는 것뿐이다.

1. 셀 A1에 기입할 내용: 판매 당담자 별 7월 매출액

2. 셀 A3에서 F3까지: 마이크 H, 시저 C, 마크 H, 켈리 A, 케니 S, 제프 F 등등 (원하는 이름 6가지)

3. 셀 A3에서 F3까지를 채우기 한 한 다음 포맷> 칼럼 너비로 들어가 숫자 12를 입력한다. ‘확인’을 클릭한다.

4. 3의 채우기를 유지한 채 리본 메뉴의 가운데 정렬을 클릭한다(이름들을 모두 가운데 정렬 하기 위해서다).



매트릭스 범위가 A부터 F까지임을 알고 있으므로 셀 병합 및 센터 커맨드(center command)를 이용해 타이틀을 가운데 정렬 할 수 있다. A1에서 F1까지 채우기 한 후, 리본 메뉴에서 셀 통합을 클릭하고 통합 및 가운데 정렬(Merge & Center)을 선택한다. 아니면, 차트가 스프레드시트 형식을 취하지 않기 때문에 이 과정을 모두 건너 뛸 수도 있다. 칼럼 라벨(이름)과 데이터(숫자)만 이용한다.


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