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'순식간에 뚝딱!' 고급 사용자를 위한 엑셀 파워팁 11선

2014.03.20 Anthony Domanico  |  PCWorld


빠른 분석 (Quick analysis)
엑셀 2013에 추가된 빠른 분석 도구는 최소한의 시간으로 간단한 데이터 세트를 참조한 차트를 생성할 수 있는 툴이다. 데이터를 선택하면 셀 오른쪽 구석에 아이콘이 나타난다. 그리고 이를 클릭하면 빠른 분석 메뉴가 표시된다.


간단한 데이터 세트 작업 과정을 빠르게 해준다.

이 메뉴에는 Formatting, Charts, Totals, Tables, Sparklines 등의 툴이 들어있다. 또 각각에 마우스를 가져가면 라이브 프리뷰가 생성된다.

파워 뷰 (Power View)
파워 뷰는 많은 외부 데이터 파일을 가져와 분석할 수 있게 해주는 인터렉티브 데이터 조사 및 시각화 툴이다. 엑셀 2013에서 삽입>리포트 (Insert>Reports)를 선택한다.


파워 뷰는 프리젠테이션에 준비된 리포트를 생성한다.

파워 뷰로 생성한 보고서는 풀스크린 프레젠테이션이 가능한 형식을 갖고 있다. 인터랙티브 버전을 파워포인트 내보내기 할 수도 있다. 마이크로소프트 사이트의 여러 튜토리얼을 참고하면 쉽게 전문가가 될 수 있다.

조건부 서식( Conditional Formatting)
엑셀의 대다수 테이블에서 관심 있는 데이터 지점을 쉽게 파악할 수 있도록 돕는 기능이 조건부 서식이다. 이 기능은 작업줄의 홈 탭에 위치해있다. 서식을 지정하고 싶은 셀의 범위를 선택한 후, 조건부 서식 드롭다운 메뉴를 클릭한다. 가장 자주 사용하는 기능은 하위 메뉴인 하이라이트(Highlight Cell Rules)다.


관심 있는 데이터 포인트를 쉽게 강조할 수 있다.

예를 들어, 학생들의 시험 점수를 매기면서, 점수가 크게 떨어진 학생들을 붉은색으로 강조하려 한다고 가정하자. 'Less Than' 조건부 서식을 이용해 -20 미만에 해당하는 셀을 붉은 글씨의 문자 또는 옅은 붉은 배경에 짙은 붉은 글씨 문자로 표시할 수 있다. 이 밖에도 많은 규칙을 적용할 수 있다. 각 항목의 맞춤형 서식 기능을 이용하면 서식 형태에는 제한이 없다.

행과 열 바꾸기
열로 서식이 구성된 데이터를 행으로 바꿔 작업을 해야 하는 경우가 있다 (반대도 마찬가지이다.). 이때 바꾸고 싶은 열이나 행을 복사한 후, 붙여 넣기 할 셀로 가져가 오른쪽 클릭을 한다. 그리고 서식 붙여넣기(Paste Special)을 선택한다. 그러면 팝업창이 나타난다. 하단을 보면 Transpose라는 체크 박스가 있다. 체크 박스에 표시를 하고, OK를 클릭한다. 이제 엑셀이 알아서 해준다.


붙여넣기 특수 기능이다.

필수 단축키
가장 빨리 셀을 탐색하고 함수를 입력하는 방법은 단축키다. 그 중 숙지할 만한 몇 가지를 선정했다.

Control + Down/Up 화살표 = 현재 위치한 컬럼에서 셀의 위아래를 이동하는 단축 키.
Control + Left/Right 화살표 = 현재 위치한 열의 가장 왼쪽 또는 오른쪽으로 이동하는 단축 키.

Control + Shift + Down/Up = 현재 위치한 셀의 상단 또는 하단의 모든 셀을 선택하는 단축 키.

Shift + F11 = 현재 작업하고 있는 워크북에서 새 워크시트를 생성하는 단축 키.

F2 = 셀을 편집 상태로 활성화 시키는 단축 키.

Control + Home = A1 셀로 이동하는 단축 키.

Control + End = 데이터가 포함된 마지막 셀로 이동하는 단축 키.

마지막으로 Alt + ‘='은 현재 위치한 셀 위에 존재하는 셀들의 합계를 내준다. ciokr@idg.co.kr

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