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'순식간에 뚝딱!' 고급 사용자를 위한 엑셀 파워팁 11선

2014.03.20 Anthony Domanico  |  PCWorld


피벗 테이블(PivotTables)
피벗 테이블은 입력한 참조점(reference point)에 따라 평균, 합계, 기타 계산을 할 수 있는 요약 테이블이다. 엑셀 2013에는 필요한 데이터를 제시하는 테이블을 더 쉽게 생성할 수 있는 권장 피벗 테이블(Recommended PivotTables) 기능이 추가됐다.

수동으로 피벗 테이블을 생성하려면 적절히 데이터에 표제를 붙이고, 삽입>피벗( Insert>PivotTable) 테이블을 클릭한 후, 데이터 범위를 선택한다. 우측 사이드바 상단에는 가용한 필드가, 하단에는 테이블 생성에 필요한 부분이 나타난다.


피벗 테이블은 미리 입력한 참조점에 따라 계산할 수 있게 해주는 요약화 도구다.

예를 들어, Pass와 Fail의 수를 계산하려면, 행 레이블 탭에 Pass/Fail column을 넣고 다시 값을 피벗테이블에 넣는다. 일반적으로 기본 값은 (이 경우 수가 표시되는) 요약형 테이블이다. 그러나 Values 드롭다운 상자에 위치한 여러 다른 기능을 선택해 이용할 수 있다. 또 성별 'Pass/Fail'의 수 등 카테고리 별로 데이터를 요약 제시하는 하위 테이블을 생성할 수 있다.

피벗 차트(PivotChart)
피벗 차트는 부분적으로는 피벗 테이블, 부분적으로는 과거 엑셀 차트라 할 수 있다. 복잡한 데이터 세트를 빨리, 그리고 쉽게 확인할 수 있는 기능이다. 데이터 시리즈, 카테고리 등 기존 차트와 동일한 기능이 많다. 그러나 데이터 하위 세트 전반에 걸쳐 이용할 수 있는 인터랙티브 필터가 추가됐다.


피벗차트는 복잡한 데이터를 다루기 쉽게 해준다.

엑셀 2013에는 권장 피벗 차트(Recommended Pivot Charts)라는 기능이 추가되어 있다. 삽입 탭 차트 메뉴 아래 추천 차트라는 아이콘이 위치해있다. 여기에 마우스를 가져가면 차트를 미리 볼 수 있다. 또 삽입(insert) 탭의 피벗 차트 아이콘을 선택해 피벗 차트를 수동으로 생성할 수 있다.

플래시 필
엑셀 2013에 추가된 신기능 중 가장 유용하다고 해도 과언이 아니다 . 엑셀에서 가장 번거로왔던 문제 중 하나를 해결한 이 기능은 서로 연결된 셀에서 필요한 정보를 추출할 수 있는 기능이다. 성과 이름을 가지고 Column 작업을 한다고 가정하자. 과거에는 기존에는 일일이 데이터를 입력하거나, 복잡한 과정을 거쳐 이를 마칠 방법을 찾아야 했다.


플래시 필은 함수를 이용하지 않고도 원하는 형식의 데이터를 자동으로 추가할 수 있게 해준다.

엑셀 2013에서는 이름과 성을 입력한 '열' 옆에 첫 '행'의 사람 이름(First Name)을 입력한 후, 홈>채우기>플래시 필(Home>Fill>Flash Fill)을 입력하면 엑셀이 자동으로 나머지 사람들의 이름을 입력해준다.

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