2014.03.20

'순식간에 뚝딱!' 고급 사용자를 위한 엑셀 파워팁 11선

Anthony Domanico | PCWorld

두 부류의 마이크로소프트 엑셀(Excel) 사용자가 있다. 작은 표 정도만 깔끔하게 만들 수 있는 사람이 있는가 하면, 정교한 차트와 데이터 분석, 마법처럼 보이는 함수와 매크로 기능을 활용해 동료들을 놀라게 하는 사람이다.

이 글을 읽는 이라면 아마 자신이 후자라고 생각할 것이다. 그런데 정말 그럴까? 다음 11가지 필수 엑셀 노하우를 점검해 확인해보자. 혹여 몰랐던 부분이 있었다면 지금이라도 익히면 된다.

- Vlookup
- 차트 생성
- If 함수

- 피벗 테이블(PivotTables)
- 피벗 차트(PivotChart)
- 플래시 필

- 빠른 분석 (Quick analysis)
- 파워 뷰 (Power View)
- 조건부 서식( Conditional Formatting)
- 행과 열 바꾸기
- 필수 단축키


Vlookup
Vlookup은 엑셀 사용자라면 누구나 알 가치가 있는 강력한 함수다. 여러 시트와 워크북에 흩어진 데이터를 한 장소에 모아 요약 보고서와 보고서를 생성하는 데 도움을 주는 도구다.



재고 리스트와 같은 대형 데이터 테이블에서 산재한 정보를 발견하기 쉽게 해주는 것이 Vlookup이다.

소매점의 제품 취급 업무를 책임지고 있다고 가정하자. 일반적으로 각 제품마다 고유의 재고 번호를 갖고 있다. 이를 Vlookup의 참조점으로 활용할 수 있다. Vlookup 함수는 이 번호를 다른 시트의 동일한 ID와 대조해, 품목 내용, 가격, 재고 수준, 기타 여러 데이터 포인터를 현재 작업하고 있는 워크북으로 가져올 수 있도록 해준다.

엑셀의 수식(Formula) 메뉴에서 Vlookup 함수를 가져와 참조 번호가 포함된 셀을 입력한다. 그리고 데이터를 불러올 워크북이나 시트의 셀 범위, 찾고 있는 데이터 포인트의 컬럼 번호, 그리고 (가장 가까운 참조 번호를 찾기 원하면) 'True'나 (정확하게 동일한 번호를 원하면) 'False'를 입력한다.

차트 생성
차트 생성을 위해서는 Column 제목과 함께 데이터를 엑셀에 입력한 후, 삽입 > 차트 > 차트 종류(Insert > Chart > Chart Type) 를 순서대로 선택한다. 엑셀 2013에는 작업하는 데이터 종류에 바탕을 둔 레이아웃과 함께 권장 차트(Recommended Charts)라는 기능이 포함되어 있다. 기본 차트가 생성되면, 차트 툴 메뉴를 이용해 차트를 맞춤화 할 수 있다. 여러 가지를 시도해보기 바란다. 놀랄 만큼 선택권이 많다.


엑셀 2013은 데이터 타입에 기반해 차트 레이아웃을 추천해준다.

'If' 함수
엑셀에서 가장 유용한 두 가지 IF 함수가 IF와 IFERROR이다. IF 함수 기능은 조건 함수를 이용해 특정 내용이 '참' 또는 '거짓'인지 계산할 수 있는 함수 기능다. 예를 들어, Column C의 수가 80을 초과할 경우 'Pass'를, 79점 이하인 경우 'Fail'로 지정해 80점 이상의 점수를 받은 학생들을 분류할 수 있다.


If 함수를 이용하면 필요한 데이터만 채울 수 있다.

IFERROR는 변형된 IF 함수이다. 사용한 함수가 '오류'로 판명되면 특정 값 (또는 공란)으로 환원 시키는 함수다. Vlookup으로 다른 시트나 테이블을 검색한다고 가정하자. 참조 값을 찾지 못할 경우, IFERROR 함수는 해당 셀을 공란으로 환원시킨다.




2014.03.20

'순식간에 뚝딱!' 고급 사용자를 위한 엑셀 파워팁 11선

Anthony Domanico | PCWorld

두 부류의 마이크로소프트 엑셀(Excel) 사용자가 있다. 작은 표 정도만 깔끔하게 만들 수 있는 사람이 있는가 하면, 정교한 차트와 데이터 분석, 마법처럼 보이는 함수와 매크로 기능을 활용해 동료들을 놀라게 하는 사람이다.

이 글을 읽는 이라면 아마 자신이 후자라고 생각할 것이다. 그런데 정말 그럴까? 다음 11가지 필수 엑셀 노하우를 점검해 확인해보자. 혹여 몰랐던 부분이 있었다면 지금이라도 익히면 된다.

- Vlookup
- 차트 생성
- If 함수

- 피벗 테이블(PivotTables)
- 피벗 차트(PivotChart)
- 플래시 필

- 빠른 분석 (Quick analysis)
- 파워 뷰 (Power View)
- 조건부 서식( Conditional Formatting)
- 행과 열 바꾸기
- 필수 단축키


Vlookup
Vlookup은 엑셀 사용자라면 누구나 알 가치가 있는 강력한 함수다. 여러 시트와 워크북에 흩어진 데이터를 한 장소에 모아 요약 보고서와 보고서를 생성하는 데 도움을 주는 도구다.



재고 리스트와 같은 대형 데이터 테이블에서 산재한 정보를 발견하기 쉽게 해주는 것이 Vlookup이다.

소매점의 제품 취급 업무를 책임지고 있다고 가정하자. 일반적으로 각 제품마다 고유의 재고 번호를 갖고 있다. 이를 Vlookup의 참조점으로 활용할 수 있다. Vlookup 함수는 이 번호를 다른 시트의 동일한 ID와 대조해, 품목 내용, 가격, 재고 수준, 기타 여러 데이터 포인터를 현재 작업하고 있는 워크북으로 가져올 수 있도록 해준다.

엑셀의 수식(Formula) 메뉴에서 Vlookup 함수를 가져와 참조 번호가 포함된 셀을 입력한다. 그리고 데이터를 불러올 워크북이나 시트의 셀 범위, 찾고 있는 데이터 포인트의 컬럼 번호, 그리고 (가장 가까운 참조 번호를 찾기 원하면) 'True'나 (정확하게 동일한 번호를 원하면) 'False'를 입력한다.

차트 생성
차트 생성을 위해서는 Column 제목과 함께 데이터를 엑셀에 입력한 후, 삽입 > 차트 > 차트 종류(Insert > Chart > Chart Type) 를 순서대로 선택한다. 엑셀 2013에는 작업하는 데이터 종류에 바탕을 둔 레이아웃과 함께 권장 차트(Recommended Charts)라는 기능이 포함되어 있다. 기본 차트가 생성되면, 차트 툴 메뉴를 이용해 차트를 맞춤화 할 수 있다. 여러 가지를 시도해보기 바란다. 놀랄 만큼 선택권이 많다.


엑셀 2013은 데이터 타입에 기반해 차트 레이아웃을 추천해준다.

'If' 함수
엑셀에서 가장 유용한 두 가지 IF 함수가 IF와 IFERROR이다. IF 함수 기능은 조건 함수를 이용해 특정 내용이 '참' 또는 '거짓'인지 계산할 수 있는 함수 기능다. 예를 들어, Column C의 수가 80을 초과할 경우 'Pass'를, 79점 이하인 경우 'Fail'로 지정해 80점 이상의 점수를 받은 학생들을 분류할 수 있다.


If 함수를 이용하면 필요한 데이터만 채울 수 있다.

IFERROR는 변형된 IF 함수이다. 사용한 함수가 '오류'로 판명되면 특정 값 (또는 공란)으로 환원 시키는 함수다. Vlookup으로 다른 시트나 테이블을 검색한다고 가정하자. 참조 값을 찾지 못할 경우, IFERROR 함수는 해당 셀을 공란으로 환원시킨다.


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