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How To / 애플리케이션 / 자기계발

고수의 노하우··· 엑셀로 데이터 다루기 '5가지 팁'

2014.03.06 Sharon Machlis  |  Computerworld


2014 CAR(2014 Computer Assisted Reporting conference) 참석자 몇몇에 따르면 이들이 많은 시간을 들여 대규모 데이터셋을 바꾸곤 했다. 수작업으로 잘라 오려붙여넣기를 했던 것이다. 그들은 타블로 툴이 많은 시간을 절약해줄 것이라고 기대했다. 한편 이를 사용하기 위해서 다른 타블로 소프트웨어를 자신의 컴퓨터에 갖고 있어야 할 필요는 없다.

여러분이 행 ID 열(row ID columns)로 관리하고 있는 것들은 좌측에 위치되어야 하고, 데이터 열들이 오른쪽에 와야 한다. 리셰이퍼 툴의 사용을 위해 커서를 사용자가 전환하고자 하는 첫 번째 셀에 위치시킨다. 그리고 나서 타블로 메뉴로 들어가 데이터 리셰이핑(reshape data)를 선택하고 OK를 누른다. 아래에서 간략한 예시를 확인할 수 있다.



팁 4 : 분류 가능한 데이터를 좀 더 쉽게 만들기

데이터 포맷 관련 흔한 문제가 있다. 분류 가능한 데이터가 아니라 워드 문서와 비슷한, 칼럼 헤더(column header)가 있는 스프레드 시트로 인한 문제다. 스프레드시트인데 팀의 이름이 한 행에 있고 그 다음 행에 팀의 소속 선수, 그 다음 행에 다른 팀의 이름, 그리고 다른 팀 선수들의 이름이 있는 스프레드시트가 그 좋은 예시이다.

즉 칼럼 헤더가 데이터에 고루 뿌려져 있지 않아 워크시트 분석이 어렵다. 왜냐하면 팀 별로 데이터를 소팅이나 필터링을 하거나, 시각화 하기가 쉽지 않기 때문이다.

새로운 열을 더하여 팀 선수 이름을 추가함으로써 이러한 문제에 대응할 수 있다.

 

“이것이 가능한 이유는 따라야 하는 패턴이 있기 때문이다”라고 웹스터는 말한다. 상기의 예시에서, 포지션 열은 팀 이름 행을 위해 비워져 있으며 선수 행을 위해 채워져 있다. 손수 팀 이름을 첫 셀에 입력하게 되면 사용자는 다음의 공식을 이용하여 자동적으로 나머지를 채울 수 있다.

=IF(B3=””,A3,C2)

이것이 의미하는 바는 만약 B3셀이 공란이라면, 첫 열의 동일 행(상기 예시에서는 A3)에 셀값을 입력해야 한다는 것이다. 그렇지 않다면 바로 그 위에 있는 셀값을 입력할 수 있다.(상기 예시에서는 C2인데 이는 전체 선수 행의 바로 윗 행에 팀 이름이어야 한다.) 첫 번째 헤더 행을 손수 입력한 후 첫 선수 행부터 시작한다는 점을 유념하라.



검색과 바꾸기
팁 5 : 새로운 열을 만들어라


문서 편집기와 마찬가지로 콘트롤-F 기능을 이용하면 엑셀에서 검색과 바꾸기가 가능하다는 사실을 알고 있을 것이다. 하지만 아마도 엑셀에서 현재의 열에 검색과 바꾸기 기능을 이용하여 완전히 새로운 행을 만들 수 있다는 사실은 잘 모를 것이다. 이를 위해서는 =SUBSTITUTE 기능이 필요한데 자세한 공식은 다음과 같다.

=SUBSTITUTE(CellWithText, “oldtext”,”newtext”)

다른 워크시트의 데이터 참조(lookup)에 필요한 VLOOKUP() 함수 등 웹스터가 제공하는 더 많은 엑셀 조언이 필요한 경우, 웹스터가 작성한 PDF 문서(My Favorite Excel Things 2014)샘플 워크시트를 내려받기를 권한다. ciokr@idg.co.kr
 

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