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How To / 리더십|조직관리 / 소프트스킬

IT 프로젝트 실패를 암시하는 11가지 징후

2013.05.13 Roger A. Grimes  |  InfoWorld


불길한 징조 8. 결과를 테스트하지도 않고 전문가의 권고사항을 거절했다
매번 전문가의 자문을 구해 듣고 나서 다른 길을 선택하는 사람이 있다. 그리고 그들은 무엇인가 잘못되었다고 불평한다.

이런 사람이 되지 말자. 이런 사람이 팀에서 중요한 의사를 결정하도록 하지 말자. 전문가의 자문을 구하고 나서 다른 것을 선택하는 일은 충분히 있을 수 있는 일이다. 이것이 인간의 본성이며, 좋은 리더의 자질이기도 하다. 하지만 강제적으로 그러는 일은 없어야 한다. 더욱 중요한 것은 권고사항을 무시하고는 결과가 좋지 못할 때, 컨설턴트를 탓하지는 않아야 한다.

장비업체 컨설턴트의 권고사항과 다른 선택을 하는 경우에는 자신의 선택으로 인한 결과를 시험해 봐야 한다. 장비업체 또는 컨설턴트의 권고사항 중 서로 다른 선택에 동의하더라도 반드시 이를 검증하도록 한다. 프로젝트 책임자가 장비업체나 컨설턴트가 뒤에서 고개를 가로 젓는 "얼마 안되는 변화"를 결정하는 바람에 많은 프로젝트가 실패하곤 한다.

얼마나 많은 전문가들이 경험이 많은 컨설턴트보다 더 많이 아는 것처럼 말하는 고객의 면전에서 침묵을 지키는지 알면 깜짝 놀랄 것이다. 모두들 친구가 되고 싶어 한다. 모두가 잘 되기를 바란다. 바라지 말고, 시험해 보기 바란다. 그리고 항상 전문가의 말에 귀를 기울이기 바란다.

불길한 징조 9. 본격 가동 일자가 주말 또는 휴일이다
많은 프로젝트 책임자들이 직원 또는 고객을 위한 서비스에 문제가 발생할 가능성이 낮기 때문에 주말 또는 휴일에 실질적인 시스템 가동을 계획한다. 괜찮은 생각이지만, 기술 지원 또한 받기 어렵다는 문제가 있다. 1차 업체는 대비를 하고 있어도 서드파티 기술 지원이 제대로 제공되지 않을 수 있으며, 이는 프로젝트 팀도 마찬가지이다. 가족과 휴가를 즐기는 최고의 데이터베이스 문제 해결 전문가와 전화로 대화를 나누는 상황은 절대로 최선일 수 없다.

불길한 징조 10. 기대치를 설정하지 않았다
기존의 시스템을 대체하기 위해 새로운 시스템을 도입할 때, 모두가 새로운 기대치를 이해하는 것이 도움이 된다. 새로운 시스템은 어떤 결과를 가져올까? 트랜잭션은 얼마나 잘 처리되고, 또 처리 시간은 얼마나 달라질까? 최종 사용자에게 문제가 발생하면 누구를 찾아야 하는가? 문제 해결팀이 현장에 도착하는데 걸리는 시간을 얼마나 될까? 사람들은 항상 새로운 시스템 때문에 긴장하지만 현실적인 기대치를 수립하고 사람들에게 신속한 지원 옵션을 제공한다면, 문제는 더 빨리 해결되고 고객들의 만족도 또한 향상될 것이다.

불길한 징조 11. 교육에 인색하다
얼마나 많은 프로젝트 책임자들이 예산 초과 문제가 발생할 때 교육 예산으로 이를 충당하는지 알고 있는가? 이런 책임자는 시스템이 너무 간단해서 사용자들을 위한 교육 따위는 필요 없다고 말한다.

"이런... 둘 중 한 명만 교육에 참여시키고 서로 정보를 공유하도록 해야겠다." 또는 "사용자들이 똑똑하니까 며칠이면 이 새로운 시스템을 파악할 수 있을 거야."라는 말을 듣는다면 실패를 예감해야 한다. 사용자뿐만이 아니라 프로젝트 책임자, 문제 해결사, 지원 인력 모두 교육이 필요하다. 적절한 교육을 제공하지 않는다면 프로젝트를 지연시킬 준비를 해야 한다.  editor@itworld.co.kr

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