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협업이 소셜을 만났을 때 '깊숙히 빠르게 사용자에 침투'

2013.04.05 Brad Howarth   |  CIO

사용자 친화적인 협업 환경
스마트샐러리는 채터의 장점을 공식적으로 분석하지는 않았지만, 애플러는 정보의 흐름을 개선하고 회사 내 사일로(Silo)를 없애는 목표를 달성하여 만족해 하고 있다.

"그리고 누가 아이디어를 내고 누구에게 추종자가 생기고 직원들에게 영향을 끼치는지 알 수 있다"고 애들러는 말했다. "그리고 위협적이지 않다. 더 많은 사람들이 평상시와는 다른 모습을 보이고 있다"라고 덧붙였다.

하지만 이런 배치 전략으로 혜택을 누릴 수 있는 것은 비단 기업용 소셜 툴뿐만이 아니다. 메디뱅크(Medibank)에서는 2008년 건강 솔루션 비즈니스 부문에서 간호사들을 원격으로 교육하기 위해 시트릭스의 기업용 협업 스위트를 배치하였고 현재는 기관 전체에서 400명이 넘는 사용자를 보유하고 있다.

"나는 이미 협업 툴에 관심이 있었지만, 당시에는 수 주 동안의 교육을 위해 일부 간호사들을 뉴질랜드 크라이스트처치(Christchurch)에서 뉴질랜드 웰링턴(Wellington)으로 이동시키는 것에 집중하고 있었다"라고 기술 서비스 관리자 데이브 벅마스터는 밝혔다.

"원격 교육을 가능하게 하는 협업 툴의 이행에서 비용 절감을 통해 새로운 제품을 도입하기 위해 필요한 투자수익률을 제공할 것이라 생각했다. 거기서부터 발전하여 지금은 메디뱅크 전체와 다른 사업부에서 사용되고 있다"라고 벅마스터는 설명했다.

현재, 시트릭스는 간부들을 포함하여 기관 전반에 걸쳐 사용되고 있으며 종종 불필요한 출장을 줄이는데도 도움이 되곤 한다. 벅마스터는 HR이 이를 기업의 사무실에 쉽게 방문할 수 없는 후보자들을 위한 채용 툴로써 사용하기 위해 투자하고 있다고 말했다.

"제한된 라이선스만을 보유하고 있기 때문에 일부러 공개적으로 발표하지는 않았다. 그리고 말 그대로 입소문을 통해 확산되고 있다"고 그는 전했다.

벅마스터는 이 접근방식이 성공했던 이유는 직원들이 이런 툴의 장점을 스스로 알아차릴 때까지 시간이 걸리기 때문이라고 생각했다.

"사람들은 실제로 사용해볼 때까지는 회의적인 입장을 고수했지만 우리는 제품을 강요한 적이 없다"고 벅마스터는 강조했다. "하지만 회의론자들은 언제나 스스로 돌아섰다. 결국, 우리는 이런 툴을 모두에게 제공할 수 있는 방법을 찾게 될 것이다. 왜냐하면 우리는 그 가치를 알고 있기 때문이다"라고 그는 덧붙였다.

아마도 이런 소셜 툴은 개인 간의 추천이라는 매우 사회적인 과정을 통해 도입되는 것이 적합할 것이다. NAB에서 테리는 소셜 협업을 활용하여 직원들이 자기 생활의 더 많은 부분을 소셜 환경에서 공유할 수 있도록 함으로써 그들의 참여율을 높이는데 도움이 되었다고 말한다. 그렇다 하더라도, 그는 대화의 95%가 업무와 관련된 것이라고 말하며, 그는 이것이 유명한 정수기 주변에 모여 대화하는 것보다 낫다고 생각한다고 전했다.

"향후 업무는 더욱 소셜 친화적으로 변모할 것이다"고 테리는 말했다. "우리는 이미 외부 소셜 미디어에 상당한 투자를 진행했기 때문에 이런 종류의 내부적인 소셜 기능이 내부인들을 위한 향상된 협업과 더 나은 경험과 외부의 고객들을 위한 더 나은 경험을 이끌어 낼 것이라고 생각한다. 우리는 이것이 미래의 업무 구조의 일부분이 되어가고 있다고 생각하며, 내부인들의 사회성을 고취할수록 주주들에게 더 많은 것을 제공할 수 있을 것이라 믿는다"라고 테리는 강조했다. ciokr@idg.co.kr

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