적합한 PM 소프트웨어를 고르는 법은 무엇일까? 또 어떻게 직원들이 그 소프트웨어를 사용하도록 할까? IT임원과 프로젝트 관리 전문가들이 그들의 팁을 공유했다.
가장 비싸고 좋은 프로젝트 관리 소프트웨어를 도입한다고 할지라도 직원들이 이를 사용하지 않으면 무용지물이다. 직원들이 쓸만한 소프트웨어는 어떻게 고를 수 있을까? 일련의 IT 임원들과 프로젝트 관리 전문가들에게 이와 관련해 설문조사를 실지했다. 그들의 제시한 팁을 확인해보자.
1. 필요 분석부터 시작하라 "프로젝트 관리 솔루션의 형태와 규모는 다양하다. 우선은 어떤 종류의 프로젝트 관리 그리고/또는 협업이 필요한지 판단해야 한다"고 프로젝트 관리 및 협업 솔루션 제공업체 메이븐링크(Mavenlink)의 마케팅 담당 부사장 캐서린 브라운은 말했다.
그는 "예를 들어, 모든 프로젝트가 내부적으로 진행되는가? 또는 외부 벤더(Vendor) 및 고객들과도 일하는가? 등이다"라며, "작업과 제품을 할당해야 하는가? 아니면 누구든 협업할 수 있는 공간을 만들어야 하는가? 프로젝트에 예산 및 송장이 포함되는가?" 등도 고려해야 한다고 덧붙였다.
2. 클라우드 기반 서비스를 고려하라. "나는 배치의 용이성, 전체적인 소유권의 비용 등 다양한 요소들 때문에 클라우드 기반의 프로젝트 관리 시스템을 선택했다"라고 마케팅 서비스 제공업체 LKCS의 사업개발 담당 부사장 시드 하스가 말했다.
그는 "3년째 동일한 [클라우드] 플랫폼을 사용하고 있으며 소프트웨어 설치 및 관리의 측면에서 수만 달러의 비용을 절감했다"라고 전했다. 또한 그는 프로젝트 솔루션이 웹 기반이기 때문에 "사용자들은 장소와 사용하는 기기를 불문하고 시스템에 접속할 수 있으며, 시스템 개선과 업그레이드가 자동적으로 제공되는 것도 장점"이라고 언급했다.
3. 소프트웨어는 사용이 편리해야 한다. "직관적이면서 전반적으로 기관의 업무에 적합한 프로젝트 관리 소프트웨어를 찾아라."
에프리콘 웹 마케팅(Ephricon Web Marketing)의 사장 존 페인은 이어 "기본 솔루션으로 요건을 충족시킬 수 없다면, 커스텀 필드(Custom Field)와 필드와 카테고리(Category)의 이름을 변경할 수 있는 기능이 내장된 솔루션을 선택해야 한다"라며 "소프트웨어에서 필요에 따라 레이블(Label)을 변경해야 한다"라고 전해왔다.
4. 확장할 수 있는 프로젝트 관리 솔루션을 선택하라. "조직 전반에 걸쳐 프로젝트 관리 솔루션을 이행하는 자체가 하나의 장기적인 프로젝트다.” 하스는 이렇게 말하며 "따라서 자신과 함께 성장하며 처음에는 활용조차 생각하지 못하는 기능들도 포함하고 있는 솔루션을 선택해야 한다"라고 조언했다.
5. 해당 소프트웨어를 실제로 사용할 부서와 사람들에게 물어봐라. "전반적으로 양호한 소프트웨어를 선택하는 것이 중요하다. 가장 좋은 방법은 선택 과정에 모두를 참여시키는 것이다."라고 비즈니스 기술 및 서비스 제공업체 e2b 테크놀로지스(e2b technologies)의 사장 린 헨슬리(Lynne Henslee)는 말했다.
그는 "각 부서마다 달성하고자 하는 목표가 있거나 소프트웨어가 제공할 수 있는 기능에 대해 다른 생각을 갖고 있기 때문에 다른 사람들과 부서들로부터 피드백(Feedback)을 받아야 한다. 이 또한 소프트웨어 자체의 이행과 활용에 도움이 될 것이다. 팀 구성원들이 스스로 의사결정 과정에 참여했다고 느끼고 필요가 충족된다면 해당 과정에 더욱 적극적으로 참여할 것"이라고 말했다.
Surfshark
VPN (가상 사설 네트워크, Virtual Private Network)은 인터넷 사용자에게 개인 정보 보호와 보안을 제공하는 중요한 도구로 널리 인정받고 있다. VPN은 공공 와이파이 환경에서도 데이터를 안전하게 전송할 수 있고, 개인 정보를 보호하는 데 도움을 준다. VPN 서비스의 수요가 증가하는 것도 같은 이유에서다. 동시에 유료와 무료 중 어떤 VPN을 선택해야 할지 많은 관심을 가지고 살펴보는 사용자가 많다. 가장 먼저 사용자의 관심을 끄는 것은 별도의 예산 부담이 없는 무료 VPN이지만, 그만큼의 한계도 있다. 무료 VPN, 정말 괜찮을까? 무료 VPN 서비스는 편리하고 경제적 부담도 없지만 고려할 점이 아예 없는 것은 아니다. 보안 우려 대부분의 무료 VPN 서비스는 유료 서비스에 비해 보안 수준이 낮을 수 있다. 일부 무료 VPN은 사용자 데이터를 수집해 광고주나 서드파티 업체에 판매하는 경우도 있다. 이러한 상황에서 개인 정보가 유출될 우려가 있다. 속도와 대역폭 제한 무료 VPN 서비스는 종종 속도와 대역폭에 제한을 생긴다. 따라서 사용자는 느린 인터넷 속도를 경험할 수 있으며, 높은 대역폭이 필요한 작업을 수행하는 데 제약을 받을 수 있다. 서비스 제한 무료 VPN 서비스는 종종 서버 위치가 적거나 특정 서비스 또는 웹사이트에 액세스하지 못하는 경우가 생긴다. 또한 사용자 수가 늘어나 서버 부하가 증가하면 서비스의 안정성이 저하될 수 있다. 광고 및 추적 일부 무료 VPN은 광고를 삽입하거나 사용자의 온라인 활동을 추적하여 광고주에게 판매할 수 있다. 이 경우 사용자가 광고를 보아야 하거나 개인 정보를 노출해야 할 수도 있다. 제한된 기능 무료 VPN은 유료 버전에 비해 기능이 제한될 수 있다. 예를 들어, 특정 프로토콜이나 고급 보안 기능을 지원하지 않는 경우가 그렇다. 유료 VPN의 필요성 최근 유행하는 로맨스 스캠은 인터넷 사기의 일종으로, 온라인 데이트나 소셜 미디어를 통해 가짜 프로필을 만들어 상대를 속이는 행위다. 이러한 상황에서 VPN은 사용자가 안전한 연결을 유지하고 사기 행위를 방지하는 데 도움이 된다. VPN을 통해 사용자는 상대방의 신원을 확인하고 의심스러운 활동을 감지할 수 있다. 그 외에도 유료 VPN만의 강점을 적극 이용해야 하는 이유는 다음 3가지로 요약할 수 있다. 보안 강화 해외 여행객이 증가함에 따라 공공 와이파이를 사용하는 경우가 늘어나고 있다. 그러나 공공 와이파이는 보안이 취약해 개인 정보를 노출할 위험이 있다. 따라서 VPN을 사용하여 데이터를 암호화하고 개인 정보를 보호하는 것이 중요하다. 서프샤크 VPN은 사용자의 개인 정보를 안전하게 유지하고 해킹을 방지하는 데 유용하다. 개인 정보 보호 인터넷 사용자의 검색 기록과 콘텐츠 소비 패턴은 플랫폼에 의해 추적될 수 있다. VPN을 사용하면 사용자의 IP 주소와 로그를 숨길 수 있으며, 개인 정보를 보호할 수 있다. 또한 VPN은 사용자의 위치를 숨기고 인터넷 활동을 익명으로 유지하는 데 도움이 된다. 지역 제한 해제 해외 여행 중에도 한국에서 송금이 필요한 경우가 생길 수 있다. 그러나 IP가 해외 주소이므로 은행 앱에 접근하는 것이 제한될 수 있다. VPN을 사용하면 지역 제한을 해제해 해외에서도 한국 인터넷 서비스를 이용할 수 있다. 따라서 해외에서도 안전하고 편리하게 인터넷을 이용할 수 있다. 빠르고 안전한 유료 VPN, 서프샤크 VPN 뛰어난 보안 서프샤크 VPN은 강력한 암호화 기술을 사용하여 사용자의 인터넷 연결을 안전하게 보호한다. 이는 사용자의 개인 정보와 데이터를 보호하고 외부 공격으로부터 사용자를 보호하는 데 도움이 된다. 다양한 서버 위치 서프샤크 VPN은 전 세계 곳곳에 여러 서버가 위치하고 있어, 사용자가 지역 제한된 콘텐츠에 액세스할 수 있다. 해외에서도 로컬 콘텐츠에 손쉽게 접근할 수 있음은 물론이다. 속도와 대역폭 서프샤크 VPN은 빠른 속도와 무제한 대역폭을 제공하여 사용자가 원활한 인터넷 경험을 누릴 수 있도록 지원한다. 온라인 게임, 스트리밍, 다운로드 등 대역폭이 필요한 활동에 이상적이다. 다양한 플랫폼 지원 서프샤크 VPN은 다양한 플랫폼 및 디바이스에서 사용할 수 있다. 윈도우, 맥OS, iOS, 안드로이드 등 다양한 운영체제 및 디바이스에서 호환되어 사용자가 어디서나 안전한 인터넷을 즐길 수 있다. 디바이스 무제한 연결 서프샤크 VPN은 무제한 연결을 제공하여 사용자가 필요할 때 언제든지 디바이스의 갯수에 상관없이 VPN을 사용할 수 있다.
2012.10.12
Jennifer Lonoff Schiff | CIO
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