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IBM CIO가 밝히는 ‘빅 블루의 소셜 미디어’

2012.04.20 Sim Ahmed   |  CIO


IBM은 소셜 네트워크 도입 과정에서 터득한 교훈을 활용하고 있다. 또 고객에게 판매하는 제품에도 이를 적용하고 있다. 그녀는 IBM은 소셜 미디어가 협업을 장려해 기업에 혜택을 창출하는 한 소셜 미디어에 계속 투자할 계획이라고 밝혔다. 호란은 "소셜 미디어를 도입하더라도, 아무런 성과가 없을 것이라고 말하는 사람들이 많다. 그런 사람들에게는 '틀렸다'고 말해주고 싶다"라고 강조했다.

소셜 미디어 성공을 떠받드는 3개의 기둥
호란은 IBM의 IT부서가 소셜 비즈니스 솔루션 도입을 성공시키기 위해 다음의 3가지를 중시했다고 소개했다.

1. 정책
기업 내부를 대상으로 소셜 툴을 도입할 때 출발점으로 삼아야 하는 부분은 이들 툴을 사용하는 것과 관련된 합당한 정책을 수립하는 것이다.

호란은 "직원들의 윤리와 행동에 대한 직무 지침을 만들듯이, 소셜 컴퓨팅 지침을 만들어야 한다.

CIO가 소셜 비즈니스 툴을 도입할 때 가장 먼저 고려해야 하는 사항 가운데 하나는 기업 지침과 소셜 커뮤니티 지침을 통합해 정책을 수립하는 것이다"라고 그녀는 말했다.

이런 소셜 기업 정책은 IT와 인사, 법무, 기타 상급 직원들의 협력해 수립해야 한다. 또 각 부서의 요구사항을 반영하는 것이 중요하다.

호란은 "CIO 혼자서 소셜 기업 정책을 결정해서는 안된다. 그러나 CIO는 기업 전체가 지켜야 할 규칙을 이해하도록 도움을 줘야 한다"라고 강조했다.

2. 기술
정책을 수립하고 나면, 이를 반영할 수 있도록 툴을 설정해야 한다. 계정이나 그룹에 제약을 둬야 하고, 해당 산업에 맞도록 워크플로우를 규정해야 한다는 의미다.

예를 들어, 일부 국가는 금융 기관들이 디지털 메시지를 포함 모든 대화 내용을 기록해 보관하도록 요구하고 있다.

이런 규제 산업의 경우, 데이터를 유지하기 위해 많은 노력을 기울여야 한다. 따라서 사용하는 기술이 이런 점들을 반영할 수 있도록 해야 한다.

호란은 "재미 삼아 가지고 노는 장난감이 아니다. 결과를 도출해낼 수 있어야만 한다"라고 말했다.

3. 교육
정책과 기술만으로는 충분하지 않다. 직원들에게 기술과 정책을 알릴 교육 프로그램이 있어야 한다.
예를 들어, IBM의 일부 나이 많은 직원들은 소셜 미디어 툴 사용에 애를 먹었었다.
그리고 IBM은 이런 문제를 해결하기 위해 쌍방향 멘토링 프로그램을 개발했다. 젊은 직원들이 나이 많은 상사들에게 소셜 미디어 사용 방법을 가르쳐주고, 반대로 상사들은 업무와 관련해 멘토링을 제공하는 프로그램이다.

IBM 커넥션스(IBM Connections)를 사용하는 내부 소셜 미디어 현황:
소셜 미디어를 사용하는 직원 및 계약직 직원 수-60만 명
개인 블로그-20만개
블로거 수-10만 5,000명
사용자 커뮤니티-7만 4,000개
활동-20만 3,000개
위키-5만개
지식 정보 서비스의 전문가 수-3만 1,000명

IBM의 외부 소셜 미디어 사용 현황
페이스북: 직원 가운데 19만 8,000명
링크드인: 직원 가운데 28만 1,000명
트위터: 직원 가운데 2만 명
블로그: 수천 명의 IBM 직원들이 외부 블로그 운영 ciokr@idg.co.kr

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