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How To / 리더십|조직관리 / 애플리케이션

예산•일정•진척도 관리 도와줄 PM툴 5선

2011.11.30 Shiyuan Deng  |  PCWorld


워크etc(Worketc)

오늘 다루고 있는 다른 애플리케이션과는 달리 워크etc는 고객관계관리 기능, 청구서 발부, 영업, 프로젝트 관리 등을 포함하는 완전한 생산성 및 중소기업 관리 스윗(Suite)이다. 워크etc를 이용해 할 수 있는 업무와 관련된 작업의 수만으로도 설정이 꽤 복잡해진다. (‘시작 가이드’만 33쪽 분량이다.)

워크etc의 프로젝트 관리 기능은 5pm의 기능과 매우 유사하며, 간트에서 영감을 얻은 작업 종속과 임무 수행에 중요한 작업을 관리하기 위한 차트가 포함되어 있다. 사용자가 작업에 의견을 추가하고 한 명 또는 여러 명의 팀 구성원들에게 보이도록 설정할 수 있는 기능이 꽤 마음에 든다. 이 기능은 특히 IT업체, 하도급 업체, 외부 고객들과 일할 때 유용하다. 예를 들어 한 고객이 비용에 관한 작업에 의견을 추가했을 때, 이에 대한 답변을 제공하기에 앞서 팀 구성원들과 이 문제에 관해서 내부적으로 의견을 교환하고 싶을 때가 있다.

워크etc 스윗은 많은 유용한 프로젝트 관리 툴을 제공하고 있지만 개인적으로 다른 기능들도 사용해야 할 경우에만 이 프로그램을 사용할 것이라 생각된다. 워크etc의 가장 큰 장점은 프로젝트 관리를 고객관계관리, 영업, 청구서 발부 등과 통합할 수 있다는 것이다. 프로젝트를 완료했을 때 고객에게 청구서를 발부하는 것부터 워크etc의 자체적인 툴 생태계는 매우 긴밀하게 연결되어 있어서 사용하고자 하는 것을 골라서 선택하기가 쉬지 않다.

장점: 뛰어난 이메일 통합 기능, 연락처 관리, 영업, 청구서 발부, 프로젝트 관리의 통합, 문서/작업/청구서/시간표/이메일 등 업무와 관련된 항목들을 위한 중심 저장소

단점: 연락처와 청구서를 관리하기 위해서 워크etc를 이미 사용하고 있지 않거나 이런 목적으로 워크etc를 사용할 계획이 없을 경우 가격이 적절하지 않음

활용 방안: 이미 자신이 속한 기업에서 워크etc를 사용하고 있다면 프로젝트 관리 기능은 좋은 옵션이 될 수 있다.

가격: 월 39달러에 1명의 사용자, 최대 10명까지 확장 가능, 사용자 수가 많으면 할인됨  ciokr@idg.co.kr
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