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How To / 리더십|조직관리 / 애플리케이션

예산•일정•진척도 관리 도와줄 PM툴 5선

2011.11.30 Shiyuan Deng  |  PCWorld


코휴먼

5pm은 사용자들이 2개의 작업간의 종속 관계를 나타낼 수 있도록 허용하는 반면에, 코휴먼은 각 작업과 관련된 정보를 평가하고 그런 종속 관계를 자동으로 확인한다.

코휴먼은 각각의 새로운 작업에 점수를 부여해 프로젝트 내 다른 작업과의 관계를 토대로 우선순위를 결정한다. 각 팀 구성원은 코휴먼을 통해 생성된 자신의 스마트 작업 목록을 받는다. 이 목록은 중요성에 따라 정리된다. 간단히 말해서 하나의 프로젝트에 몇 개의 작업이 관련되어 있는지 여부에 상관없이 코휴먼을 이용하면 각 팀 구성원은 자신의 할일 목록에서 임무 수행에 중요한 작업을 다른 작업과 손쉽게 분리할 수 있다.

앞서 언급한 예에서 필자의 웹 개발자가 ‘홈 페이지 레이아웃 확정’을 코휴먼에 입력할 때, 해당 작업의 기한이 내일까지며 그래픽 디자이너가 먼저 ‘그래픽 자료 업로드’라 불리는 작업을 완료해야 할 필요가 있다는 것을 표시할 수 있다. 코휴먼은 즉시 ‘그래픽 자료 업로드’를 그래픽 디자이너의 할일 목록 최 상단으로 옮기고 디자이너에게 이런 변경사항을 알리는 이메일을 발송할 것이다. 그러면 그래픽 디자이너는 ‘그래픽 자료 업로드’ 작업 때문에 다른 팀 구성원의 업무가 중단되었기 때문에 해당 작업을 즉시 완료해야 한다는 것을 알게 될 것이다.

이런 방식으로 코휴먼은 한 팀 구성원의 긴 할일 목록 때문에 전체 프로젝트가 지연되는 것을 방지한다. 그래픽 디자이너의 목록에 30개의 작업이 있다고 할 때 그녀는 수 주 동안 ‘그래픽 자료 업로드’ 항목을 처리하지 못할 수도 있다. 코휴먼의 스마트 우선순위 시스템이 없다면 그 사이에 웹 개발자는 자신의 작업을 진행할 수 없을 것이다. 게다가 사용자들은 작업의 우선순위를 수동으로 바꿀 수 있으며, 작업의 기한이 지났을 때 ‘핑(Ping-코휴먼의 리마인더(Reminder)’을 보낼 수 있다.

마지막으로 코휴먼의 이메일 통합 기능은 광범위하다. 코휴먼은 코휴먼 웹 애플리케이션에 로그인하지 않고도 모든 프로젝트 활동을 지속적으로 확인할 수 있는 기능을 제공한다. 예를 들어 웹 사이트 호스트에게 하나의 이메일 메시지를 받았을 경우 이것을 웹 개발자에게 하나의 작업으로 할당하고 의견을 덧붙여 해당 이메일을 코휴먼으로 전달할 수 있다.


장점: 스마트 종속 시스템, 깔끔한 인터페이스, 뛰어난 이메일 통합 기능, 탄탄한 무료 버전, 아이폰 앱, 윈도우즈 폰 7, 안드로이드, 팜 프리(Palm Pre) 등을 위한 써드파티 앱

단점: 연락처 관리 기능의 부재

활용 방안: 프로젝트의 많은 부분이 유동적이거나 팀에 프로젝트 관리자가 없을 때 코휴먼을 사용해보기 바란다.

가격: 무료 버전, 월 20달러에 프로페셔널 버전 사용 가능
 

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