기업이 좀더 효과적으로 커뮤니케이션하고, 파일을 공유하며 수정하고, 모든 변경 사항을 추적하며, 구체적인 마인드 맵을 만들도록 도와주는 9개의 클라우드 협업 툴을 소개한다.
최근 몇 년간 업무의 '본질'이 크게 바뀌었다. 현대 직장인은 아주 다양한 역할과 책임을 수행하는 때가 많으며, 여러 장소에서 일한다. 현대 직장인의 업무에서 이메일은 더 이상 효율성 높은 도구가 아니며, 대면 회의는 점차 감소하는 추세다.
다행히 새로운 세대의 협업 툴들이 이런 도전과제 가운데 일부를 극복하는 데 도움을 준다. 다음은 가장 큰 도움을 주는 협업 툴 9종이다.
1. 토글(Toggl): 시간 추적 및 관리
기존 시간 추적 및 관리 솔루션이 지나치게 복잡하다고 생각할 경우, 더 나은 대안이 될 수 있는 도구가 토글(Toggl)이다. 웹 브라우저에서 작동하며, 세련된 인터페이스를 갖고 있다. 또 직관적으로 생산성을 모니터링할 수 있는 툴이다. 오프라인에서도 작동하며, 웹에 다시 연결됐을 때 오프라인에서 추적한 시간을 자동으로 동기화한다.
확장성도 높아, 프로젝트 팀이나 여러 부서가 함께 이용할 수 있다. 몇 초 만에 보고서를 생성할 수 있고, 시간 범위와 프로젝트, 팀원 등 다양한 기준으로 맞춤화를 할 수 있다. 또 앞선 주의 통계와 비교하고, CSV 파일 형식으로 외부 플랫폼으로 내보낼 수 있다. 지원 플랫폼도 안드로이드와 iOS 스마트폰, 윈도우와 맥, 리눅스 데스크톱 컴퓨터 등 다양하다.
2. 트렐로(Trello): 프로젝트 관리
트렐로는 디지털 '코르크 소재 게시판'이다. 해야 할 일(To Do) 목록을 표시하고, 새 아이디어를 저장하는 등 여러 가지에 활용할 수 있다. 여러 트렐로 보드(게시판)를 생성해 리스트로 배포할 수 있다. 그리고 여기에 카드를 채워 넣을 수 있다. 카드는 검색과 정렬, 라벨 표기가 가능하다.
트렐로의 진짜 장점 중 하나는 팀원들이 공유하는 보드에 접근하고 수정할 수 있다는 것이다. 또 카드를 특정 팀원용으로 지정할 수도 있다. 사용자가 변경한 내용은 다른 보드에 즉시 반영된다. 다른 사람이 해당 보드를 연 상태에서도 반영이 된다. 또 규모가 큰 프로젝트를 관리하는 프로젝트 추적 시스템으로도 활용할 수 있다.
3. 팀위크(Teamweek): 리소스 기획
프로젝트를 더 쉽게 관리할 수 있는 툴인 팀위크는 프로젝트 팀의 일정 관리에 도움을 주는 협업 기반의 '드랙 앤 드롭' 인터페이스를 제공한다. 팀원 간에 작업을 끌어 옮기는 방식으로 작업을 다시 배정하고, 타임라인의 태스크바 크기를 조정해 프로젝트 일정을 수정할 수 있다.
태스크(작업) 폴더에는 향후 계획을 수립할 미할당 작업을 보관할 수 있으며, 클릭 한 번으로 캘린더를 공유할 수 있다. 또 프로젝트나 날짜를 기준으로 캘린더를 정렬할 수 있다. 팀위크는 베이스캠프(Basecamp)와 슬랙(Slack), iCal 기반 프로젝트 관리 서비스 등 여러 외부 서비스와 동기화된다.
4. 마인드마이스터(MindMeister): 마인드 매핑
마인드마이스터는 시각적인 '마인드 맵' 툴이다. 온라인 브레인스토밍, 메모 기록, 프로젝트 기획, 기타 창의적인 작업에 유용하다. 다른 곳에 있는 팀원들도 마인드마이스터에서 생성한 맵을 확인하고 수정할 수 있다. 변경된 내용은 실시간으로 표시된다. 채팅 기능이 통합되어 있기 때문에 실시간 브레이스토밍 회의를 개최, 팀원들이 아이디어를 공유 및 평가할 수 있다.
완성된 마인드 맵을 웹에서 보여주고, 소셜 네트워크에 공유하며, 웹사이트나 블로그의 인터랙티브 위젯으로 심을 수 있다. 마지막으로 이동 중에 맵을 확인하고 편집할 수 있는 무료 안드로이드 및 iOS용 마인드마이스터 앱도 있다.
Surfshark
VPN (가상 사설 네트워크, Virtual Private Network)은 인터넷 사용자에게 개인 정보 보호와 보안을 제공하는 중요한 도구로 널리 인정받고 있다. VPN은 공공 와이파이 환경에서도 데이터를 안전하게 전송할 수 있고, 개인 정보를 보호하는 데 도움을 준다. VPN 서비스의 수요가 증가하는 것도 같은 이유에서다. 동시에 유료와 무료 중 어떤 VPN을 선택해야 할지 많은 관심을 가지고 살펴보는 사용자가 많다. 가장 먼저 사용자의 관심을 끄는 것은 별도의 예산 부담이 없는 무료 VPN이지만, 그만큼의 한계도 있다. 무료 VPN, 정말 괜찮을까? 무료 VPN 서비스는 편리하고 경제적 부담도 없지만 고려할 점이 아예 없는 것은 아니다. 보안 우려 대부분의 무료 VPN 서비스는 유료 서비스에 비해 보안 수준이 낮을 수 있다. 일부 무료 VPN은 사용자 데이터를 수집해 광고주나 서드파티 업체에 판매하는 경우도 있다. 이러한 상황에서 개인 정보가 유출될 우려가 있다. 속도와 대역폭 제한 무료 VPN 서비스는 종종 속도와 대역폭에 제한을 생긴다. 따라서 사용자는 느린 인터넷 속도를 경험할 수 있으며, 높은 대역폭이 필요한 작업을 수행하는 데 제약을 받을 수 있다. 서비스 제한 무료 VPN 서비스는 종종 서버 위치가 적거나 특정 서비스 또는 웹사이트에 액세스하지 못하는 경우가 생긴다. 또한 사용자 수가 늘어나 서버 부하가 증가하면 서비스의 안정성이 저하될 수 있다. 광고 및 추적 일부 무료 VPN은 광고를 삽입하거나 사용자의 온라인 활동을 추적하여 광고주에게 판매할 수 있다. 이 경우 사용자가 광고를 보아야 하거나 개인 정보를 노출해야 할 수도 있다. 제한된 기능 무료 VPN은 유료 버전에 비해 기능이 제한될 수 있다. 예를 들어, 특정 프로토콜이나 고급 보안 기능을 지원하지 않는 경우가 그렇다. 유료 VPN의 필요성 최근 유행하는 로맨스 스캠은 인터넷 사기의 일종으로, 온라인 데이트나 소셜 미디어를 통해 가짜 프로필을 만들어 상대를 속이는 행위다. 이러한 상황에서 VPN은 사용자가 안전한 연결을 유지하고 사기 행위를 방지하는 데 도움이 된다. VPN을 통해 사용자는 상대방의 신원을 확인하고 의심스러운 활동을 감지할 수 있다. 그 외에도 유료 VPN만의 강점을 적극 이용해야 하는 이유는 다음 3가지로 요약할 수 있다. 보안 강화 해외 여행객이 증가함에 따라 공공 와이파이를 사용하는 경우가 늘어나고 있다. 그러나 공공 와이파이는 보안이 취약해 개인 정보를 노출할 위험이 있다. 따라서 VPN을 사용하여 데이터를 암호화하고 개인 정보를 보호하는 것이 중요하다. 서프샤크 VPN은 사용자의 개인 정보를 안전하게 유지하고 해킹을 방지하는 데 유용하다. 개인 정보 보호 인터넷 사용자의 검색 기록과 콘텐츠 소비 패턴은 플랫폼에 의해 추적될 수 있다. VPN을 사용하면 사용자의 IP 주소와 로그를 숨길 수 있으며, 개인 정보를 보호할 수 있다. 또한 VPN은 사용자의 위치를 숨기고 인터넷 활동을 익명으로 유지하는 데 도움이 된다. 지역 제한 해제 해외 여행 중에도 한국에서 송금이 필요한 경우가 생길 수 있다. 그러나 IP가 해외 주소이므로 은행 앱에 접근하는 것이 제한될 수 있다. VPN을 사용하면 지역 제한을 해제해 해외에서도 한국 인터넷 서비스를 이용할 수 있다. 따라서 해외에서도 안전하고 편리하게 인터넷을 이용할 수 있다. 빠르고 안전한 유료 VPN, 서프샤크 VPN 뛰어난 보안 서프샤크 VPN은 강력한 암호화 기술을 사용하여 사용자의 인터넷 연결을 안전하게 보호한다. 이는 사용자의 개인 정보와 데이터를 보호하고 외부 공격으로부터 사용자를 보호하는 데 도움이 된다. 다양한 서버 위치 서프샤크 VPN은 전 세계 곳곳에 여러 서버가 위치하고 있어, 사용자가 지역 제한된 콘텐츠에 액세스할 수 있다. 해외에서도 로컬 콘텐츠에 손쉽게 접근할 수 있음은 물론이다. 속도와 대역폭 서프샤크 VPN은 빠른 속도와 무제한 대역폭을 제공하여 사용자가 원활한 인터넷 경험을 누릴 수 있도록 지원한다. 온라인 게임, 스트리밍, 다운로드 등 대역폭이 필요한 활동에 이상적이다. 다양한 플랫폼 지원 서프샤크 VPN은 다양한 플랫폼 및 디바이스에서 사용할 수 있다. 윈도우, 맥OS, iOS, 안드로이드 등 다양한 운영체제 및 디바이스에서 호환되어 사용자가 어디서나 안전한 인터넷을 즐길 수 있다. 디바이스 무제한 연결 서프샤크 VPN은 무제한 연결을 제공하여 사용자가 필요할 때 언제든지 디바이스의 갯수에 상관없이 VPN을 사용할 수 있다.