3. 전문가 의사 결정자를 포함하라
이미 확인했듯이 ERP 시스템을 선택하기는 쉽지 않다. 최고의 옵션은 조직 내의 ERP 시스템, 소프트웨어 마이그레이션 과정 또는 둘 다에 대한 지식이 있는 전문가를 의사결정 과정에 투입하는 것이다.
노블루(NoBlue)의 CTO 필 베이커는 "비즈니스 내부의 신뢰할 수 있는 프로세스 소유자를 포함해 분석을 취합하고 요건을 정의하는 것이 중요하다"라며 "자원 낭비나 발생 가능한 한 솔루션 구축 지연을 방지하기 위해 주요 요건 및 성과 지표를 미리 결정해야 한다"라고 말했다.
베이커는 "요건도 정의해야 하며 필요한 것과 이상적인 결과를 구별해야 한다. 우선순위를 결정하는 것도 필요하지만, 고정하기보다는 기업의 필요에 맞추기 위해 수정할 수 있도록 유연해야 한다"라고 전했다.
이어서 "CTO와 CIO 및 기업 전체적으로 이행 과정이 격렬할 수 있다. 여기에는 많은 비즈니스 전략 결정이 수반되며, 고위 경영진이 이를 결정해야 한다. 이 과정을 진행하기 위해 CTO는 프로젝트 관리자를 유일한 발언권자이자 접점으로 할당하여 그 과정에서 기업과 업체를 안내할 수 있도록 해야 한다"라고 베이커는 당부했다.
또한 감사 과정을 처리하는 외부 비즈니스 컨설턴트는 그 과정에서 수년 동안 쌓은 경험을 토대로 기업의 요건에 대해 객관성을 제공할 수 있기 때문에 고용하는 것이 좋다. 여기에서 발생하는 비용은 제대로 된 통제력을 배가시켜 줄 뿐 아니라 미래의 시간과 비용을 절감해줄 것이다.
4. ERP 업체를 파악하라
시장에 많은 업체가 있는 상황에서 비즈니스에 적합한 ERP 플랫폼을 선택할 때 엄격한 조사를 통해 궁극적으로 의사를 결정할 수 있을 것이다.
ERP 스위트마다 기능이 다르지만 많은 기업들이 클라우드 환경과의 호환성을 원하는 경우가 많다.
에피코 소프트웨어(Epicor Software)의 UK 및 아일랜드 지역 VP 마크 휴이는 "ERP 소프트웨어의 주된 단점은 클라우드 환경과의 호환성 부재가 될 것"이라고 말했다. 휴이는 "오늘날 경쟁이 심화되는 환경에서 ERP 시스템의 총 소유비용(TCO)을 낮추는 것은 기업에서 우선순위이며 점차 많은 ERP 사용자가 이를 달성하기 위해 시스템을 멀티테넌시 클라우드 환경으로 마이그레이션하고 있다"라고 설명했다.
하지만 이 플랫폼을 사용하기 위해 표준화된 ERP 기술이 필요하다. 사용자 정의된 시스템은 자체적인 전용 공간이 필요할 것이다. 즉, 모든 기업이 다르다. 얼마나 강력한지 아니면 기본적으로 기능이 얼마나 뛰어난지에 상관없이 ERP 시스템은 모든 단일 비즈니스의 요건을 완전히 충족할 수 없을 것이다.
접근성도 고려해야 한다. 클라우드 기반 ERP 시스템을 선택하는 경우 직원들은 위치에 상관없이 와이파이와 모바일 데이터 연결을 통해 접근할 수 있는 자유를 얻게 될 것이다. 특히, 직원들의 원격으로 근무할 때 이것이 조직에 어떤 영향을 끼칠지 고려해야 한다.
휴이는 "하나의 산업에 적합한 것이 항상 다른 것에도 적합할 수는 없다"라며 "포괄적인 ERP 시스템을 사용자 정의하는 대신에 기업들은 다른 시스템과 유사한 기능을 공유하면서 운영하는 시장에 맞춘 모듈에 기반한 산업별 ERP 솔루션을 찾아야 한다"라고 덧붙였다
5. 예산을 고려하라
기업들이 ERP 시스템을 선택하게 되는 주된 이유는 비용 절감에 도움이 되기 때문이다. 또한 이를 통해 하나의 시스템과 여러 개의 툴을 하나의 스위트로 통합함으로써 얻는 주된 이점이 강조된다.
IFS의 사장 안토니 본은 "복잡성을 다루고 신속하게 의사 결정을 내려야 하는 기업은 반드시 기술을 활용하여 비즈니스 효율성을 유도해야 하며, 그 안에서는 ERP 주도적인 비용 절감이 필수적이다. 비용 절감을 달성하는 주된 방법은 탄탄한 ERP를 사용해 다운타임을 줄이고 더욱 효과적인 일정 관리 프로세스를 생성하는 것이다"라고 설명했다.
또한 모든 조직이 전체적인 도입 과정을 위한 예산을 고려하는 것이 중요하며, 구성과 교육 등을 위한 추가적인 비용이 발생할 가능성이 높다.
X렛저의 영업 및 마케팅 이사 팀 후퍼는 "예산을 책정할 때 ERP 시스템이 제공하는 장기적인 이점과 비용 효율을 생각하라"고 말했다.
후퍼는 "조직에 이상적인 것을 찾으면 운영, 비용 절감, 수익에 매우 긍정적인 영향을 끼칠 것이다. 예산 범위 내에서 덜 적합한 시스템으로 절차를 생략하는 대신에 완벽한 것을 찾기 위해 좀 더 지출할 가치가 있을 수 있다"라고 강조했다.
이어서 "하지만 덜 적합한 시스템은 구성보다는 사용자 정의가 필요할 수 있으며, 사용자 정의는 업그레이드 적용 시 추가적인 간접비로 이어질 수 있음을 염두에 두자"라고 후퍼는 덧붙였다. ciokr@idg.co.kr
Surfshark
VPN (가상 사설 네트워크, Virtual Private Network)은 인터넷 사용자에게 개인 정보 보호와 보안을 제공하는 중요한 도구로 널리 인정받고 있다. VPN은 공공 와이파이 환경에서도 데이터를 안전하게 전송할 수 있고, 개인 정보를 보호하는 데 도움을 준다. VPN 서비스의 수요가 증가하는 것도 같은 이유에서다. 동시에 유료와 무료 중 어떤 VPN을 선택해야 할지 많은 관심을 가지고 살펴보는 사용자가 많다. 가장 먼저 사용자의 관심을 끄는 것은 별도의 예산 부담이 없는 무료 VPN이지만, 그만큼의 한계도 있다. 무료 VPN, 정말 괜찮을까? 무료 VPN 서비스는 편리하고 경제적 부담도 없지만 고려할 점이 아예 없는 것은 아니다. 보안 우려 대부분의 무료 VPN 서비스는 유료 서비스에 비해 보안 수준이 낮을 수 있다. 일부 무료 VPN은 사용자 데이터를 수집해 광고주나 서드파티 업체에 판매하는 경우도 있다. 이러한 상황에서 개인 정보가 유출될 우려가 있다. 속도와 대역폭 제한 무료 VPN 서비스는 종종 속도와 대역폭에 제한을 생긴다. 따라서 사용자는 느린 인터넷 속도를 경험할 수 있으며, 높은 대역폭이 필요한 작업을 수행하는 데 제약을 받을 수 있다. 서비스 제한 무료 VPN 서비스는 종종 서버 위치가 적거나 특정 서비스 또는 웹사이트에 액세스하지 못하는 경우가 생긴다. 또한 사용자 수가 늘어나 서버 부하가 증가하면 서비스의 안정성이 저하될 수 있다. 광고 및 추적 일부 무료 VPN은 광고를 삽입하거나 사용자의 온라인 활동을 추적하여 광고주에게 판매할 수 있다. 이 경우 사용자가 광고를 보아야 하거나 개인 정보를 노출해야 할 수도 있다. 제한된 기능 무료 VPN은 유료 버전에 비해 기능이 제한될 수 있다. 예를 들어, 특정 프로토콜이나 고급 보안 기능을 지원하지 않는 경우가 그렇다. 유료 VPN의 필요성 최근 유행하는 로맨스 스캠은 인터넷 사기의 일종으로, 온라인 데이트나 소셜 미디어를 통해 가짜 프로필을 만들어 상대를 속이는 행위다. 이러한 상황에서 VPN은 사용자가 안전한 연결을 유지하고 사기 행위를 방지하는 데 도움이 된다. VPN을 통해 사용자는 상대방의 신원을 확인하고 의심스러운 활동을 감지할 수 있다. 그 외에도 유료 VPN만의 강점을 적극 이용해야 하는 이유는 다음 3가지로 요약할 수 있다. 보안 강화 해외 여행객이 증가함에 따라 공공 와이파이를 사용하는 경우가 늘어나고 있다. 그러나 공공 와이파이는 보안이 취약해 개인 정보를 노출할 위험이 있다. 따라서 VPN을 사용하여 데이터를 암호화하고 개인 정보를 보호하는 것이 중요하다. 서프샤크 VPN은 사용자의 개인 정보를 안전하게 유지하고 해킹을 방지하는 데 유용하다. 개인 정보 보호 인터넷 사용자의 검색 기록과 콘텐츠 소비 패턴은 플랫폼에 의해 추적될 수 있다. VPN을 사용하면 사용자의 IP 주소와 로그를 숨길 수 있으며, 개인 정보를 보호할 수 있다. 또한 VPN은 사용자의 위치를 숨기고 인터넷 활동을 익명으로 유지하는 데 도움이 된다. 지역 제한 해제 해외 여행 중에도 한국에서 송금이 필요한 경우가 생길 수 있다. 그러나 IP가 해외 주소이므로 은행 앱에 접근하는 것이 제한될 수 있다. VPN을 사용하면 지역 제한을 해제해 해외에서도 한국 인터넷 서비스를 이용할 수 있다. 따라서 해외에서도 안전하고 편리하게 인터넷을 이용할 수 있다. 빠르고 안전한 유료 VPN, 서프샤크 VPN 뛰어난 보안 서프샤크 VPN은 강력한 암호화 기술을 사용하여 사용자의 인터넷 연결을 안전하게 보호한다. 이는 사용자의 개인 정보와 데이터를 보호하고 외부 공격으로부터 사용자를 보호하는 데 도움이 된다. 다양한 서버 위치 서프샤크 VPN은 전 세계 곳곳에 여러 서버가 위치하고 있어, 사용자가 지역 제한된 콘텐츠에 액세스할 수 있다. 해외에서도 로컬 콘텐츠에 손쉽게 접근할 수 있음은 물론이다. 속도와 대역폭 서프샤크 VPN은 빠른 속도와 무제한 대역폭을 제공하여 사용자가 원활한 인터넷 경험을 누릴 수 있도록 지원한다. 온라인 게임, 스트리밍, 다운로드 등 대역폭이 필요한 활동에 이상적이다. 다양한 플랫폼 지원 서프샤크 VPN은 다양한 플랫폼 및 디바이스에서 사용할 수 있다. 윈도우, 맥OS, iOS, 안드로이드 등 다양한 운영체제 및 디바이스에서 호환되어 사용자가 어디서나 안전한 인터넷을 즐길 수 있다. 디바이스 무제한 연결 서프샤크 VPN은 무제한 연결을 제공하여 사용자가 필요할 때 언제든지 디바이스의 갯수에 상관없이 VPN을 사용할 수 있다.